Hvad er de bedste tip til tidsplanhåndtering?
Styring af tidsplaner kan være et nyttigt forretningsværktøj, der kan give funktionalitet ud over logging af medarbejderens timer for at bestemme, hvor meget lønnen skyldes i slutningen af en regnskabsperiode. Et godt styringsprogram kan give virksomheder mulighed for at spore, hvor meget tid der bruges på specifikke opgaver, og kan lette processen med fakturering og fakturering for virksomheder, der kan håndtere flere klienter på én gang. Uafhængige entreprenører og selvstændige er muligvis også sådanne værktøjer nyttige til at spore personlig produktivitet, selvom de ikke bruger en times faktureringsstruktur.
Historisk tillader tidsplanen, at arbejdstagerne kunne notere, når de ankom og forlod arbejde, nogle gange med brug af et stempelkortur, der kunne registrere disse data automatisk. Mens sådanne ark stadig er i brug, kan tidsarkadministration være meget mere kompliceret. Medarbejdere kan muligvis logge ind og ud for specifikke opgaver, for eksempel eller kan bruge forskellige poster til forskellige klienter og projekter.
Ved hjælp af mere effektiv ledelse kan virksomhederne se, hvor meget tid medarbejderne bruger på forskellige opgaver. Dette kan gøre det muligt for virksomheder mere nøjagtigt at estimere planlægning og timing af projekter. Det kan også skabe et grundlag for sammenligning; Hvis de fleste medarbejdere for eksempel afslutter en opgave på seks timer, kan afvigelser fra denne norm være et emne for interesse. For intern styring kan detaljeret tidsplansporing være en fordelagtig bevægelse for effektivitet og produktivitet.
En anden anvendelse til tidsarkadministration er i fakturering, når virksomheder fakturerer klienter på grundlag af arbejdskraft. Medarbejdere, der arbejder på et projekt, kan logge deres timer, mens de går, generere information til klientfakturaen samt spore timerne for deres egne lønsedler. Den detaljerede tidsplanstyring kan også give en virksomhed mulighed for at vise en klient, hvor meget tid der blev brugt på specifikke aspekter af et projekt, da medarbejdere kunne notere sig såvel opgaven som klienten.
Elektroniske tidsarkadministrationsprogrammer kan være nyttige til mere avancerede tidsarksporingsaktiviteter. For at opmuntre medarbejdernes overholdelse kan værktøjer som skubbe kort eller fobs, der kommunikerer med en baseenhed, være nyttige, da de automatisk kan logge medarbejdere til og fra. Det kan også være en fordel at tale med medarbejderne om, hvordan man bruger programmet, da det giver dem mulighed for nøjagtigt og ærligt at rapportere deres timer fra starten. Afdelinger for menneskelige ressourcer ønsker måske også at vise medarbejderne, hvordan man bruger tidsarkstyring til at identificere og undgå overarbejde ved at overvåge deres timer og arbejde med en vejleder, hvis der opstår et planlægningsproblem.
En anden fordel ved elektronisk tidsstyring er evnen til at kommunikere og sende interne noter. Bemærkninger om planlægning og opgaver kan vises på en tidsplan for at sikre, at medarbejderne ser dem, især hvis der sker en ændring af tidsplanen. Medarbejdere kan også være i stand til at huske hinanden og koordinere gennem det elektroniske system, når de samarbejder om projekter.