Vilka är de bästa tipsna för tidsplanhantering?
Tidbokshantering kan vara ett användbart affärsverktyg som kan ge funktionalitet utöver loggning av anställdas timmar för att bestämma hur mycket lön som ska betalas i slutet av en redovisningsperiod. Ett bra förvaltningsprogram kan göra det möjligt för företag att spåra hur mycket tid som läggs på specifika uppgifter och kan underlätta processen för fakturering och fakturering för företag som kan hantera flera klienter samtidigt. Oberoende entreprenörer och egenföretagare kan också hitta sådana verktyg som är användbara för att spåra personlig produktivitet även om de inte använder en faktureringsstruktur per timme.
Historiskt sett tillät tidboken arbetarna att notera när de kom och lämnade arbetet, ibland med en kortklocka som kunde spela in dessa data automatiskt. Medan sådana ark fortfarande används kan tidbladshantering vara mycket mer komplex. Anställda kan till exempel logga in och ut för specifika uppgifter, eller kan använda olika poster för olika klienter och projekt.
Med hjälp av effektivare ledning kan företag se hur mycket tid de anställda spenderar på olika uppgifter. Detta kan göra det möjligt för företag att mer exakt uppskatta schemaläggning och tidpunkt för projekt. Det kan också skapa en grund för jämförelse; om till exempel de flesta anställda avslutar en uppgift på sex timmar kan avvikelser från den normen vara ett ämne för intresse. För intern hantering kan detaljerad tidspårspårning vara ett fördelaktigt drag för effektivitet och produktivitet.
En annan användning för tidsplanhantering är vid fakturering, när företag fakturerar kunder på grundval av arbetskraft. Anställda som arbetar på ett projekt kan logga sina timmar när de går, generera information för klientfakturan samt spåra sina timmar för sina egna lönecheck. Den detaljerade tidsplanhanteringen kan också tillåta ett företag att visa en klient hur mycket tid som spenderades på specifika aspekter av ett projekt, eftersom anställda kunde notera uppgiften såväl som klienten.
Elektroniska tidbladshanteringsprogram kan vara till hjälp för mer avancerade spårningsaktiviteter. För att uppmuntra anställdas efterlevnad kan verktyg som svepa kort eller fobs som kommunicerar med en basenhet vara användbara eftersom de automatiskt kan logga anställda av och på. Att prata med medarbetarna om hur man använder programmet kan också vara fördelaktigt, eftersom det kommer att göra det möjligt för dem att rapportera sina timmar exakt och från början. Personalavdelningar kanske också vill visa anställda hur man använder tidbladshantering för att identifiera och undvika övertid genom att övervaka sina timmar och arbeta med en handledare om ett schemaläggningsproblem uppstår.
En annan fördel med elektronisk tidsplanhantering är förmågan att kommunicera och skicka interna anteckningar. Anteckningar om schemaläggning och uppgifter kan visas på ett tidblad för att se till att anställda ser dem, särskilt om en ändring av schemat inträffar. Anställda kan också kunna memoera varandra och samordna genom det elektroniska systemet när de samarbetar om projekt.