Vilka är de bästa tips för tidsarkhantering?
Tidsplanhantering kan vara ett användbart affärsverktyg som kan ge funktionalitet utöver att logga anställdstimmar för att avgöra hur mycket lön som är skyldig i slutet av en redovisningsperiod. Ett bra förvaltningsprogram kan göra det möjligt för företag att spåra hur mycket tid som spenderas på specifika uppgifter och kan underlätta processen för fakturering och fakturering för företag som kan hantera flera kunder på en gång. Oberoende entreprenörer och egenföretagare kan också hitta sådana verktyg som är användbara för att spåra personlig produktivitet även om de inte använder en timmässig faktureringsstruktur.
Historiskt tillät tidsarket arbetare att notera när de anlände och lämnade arbetet, ibland med användning av en stanskort som kunde spela in dessa data automatiskt. Medan sådana ark fortfarande används, kan tidsarkhantering vara mycket mer komplex. Anställda kan kanske logga in och ut för specifika uppgifter, till exempel, eller kan använda olika poster för olika klienter och projekt.
med effektivare hantering,Företag kan se hur mycket tid anställda spenderar på olika uppgifter. Detta kan göra det möjligt för företag att mer exakt uppskatta schemaläggning och tidpunkt för projekt. Det kan också skapa en grund för jämförelse; Om de flesta anställda avslutar en uppgift på sex timmar, till exempel, kan avvikelser från den normen vara ett ämne för intresse. För intern hantering kan detaljerad tidsbladspårning vara ett gynnsamt drag för effektivitet och produktivitet.
En annan användning för tidsarkhantering är i fakturering, när företag fakturerar kunder på grundval av arbetskraft. Anställda som arbetar med ett projekt kan logga in sina timmar när de går, generera information för klientfaktura och spåra sina timmar för sina egna lönecheck. Den detaljerade tidsarkhanteringen kan också tillåta ett företag att visa en klient hur mycket tid som spenderades på specifika aspekter av ett projekt, eftersom anställda kunde notera såväl uppgiften som klienten.
elektroniskTidsbladhanteringsprogram kan vara till hjälp för mer avancerade tidsbladspårningsaktiviteter. För att uppmuntra anställdas efterlevnad kan verktyg som svepkort eller fobs som kommunicerar med en basenhet vara användbar, eftersom de automatiskt kan logga in och stänga av anställda. Att prata med personalen om hur man använder programmet kan också vara fördelaktigt, eftersom det kommer att göra det möjligt för dem att exakt och ärligt rapportera sina timmar från början. Personalavdelningar kanske också vill visa anställda hur man använder tidsarkhantering för att identifiera och undvika övertid genom att övervaka sina timmar och arbeta med en handledare om ett schemaläggningsproblem uppstår.
En annan fördel med elektronisk tidsplanhantering är förmågan att kommunicera och skicka interna anteckningar. Anteckningar om schemaläggning och uppgifter kan visas på ett tidsblad för att se till att anställda ser dem, särskilt om en ändring av schemat inträffar. Anställda kan också kunna memo varandra och samordna genom det elektroniska systemetNär de samarbetar om projekt.