タイムシート管理の最良のヒントは何ですか？

タイムシート管理は、従業員の勤務時間を記録する以外の機能を提供して、会計期間の終わりに支払うべき支払い額を決定できる便利なビジネスツールになる可能性があります。 優れた管理プログラムにより、企業は特定のタスクに費やされた時間を追跡でき、複数のクライアントを同時に処理する可能性のある企業の請求および請求のプロセスを容易にすることができます。 独立した請負業者や自営業者は、時間単位の課金構造を使用していなくても、個人の生産性を追跡するのに役立つツールを見つけるかもしれません。

歴史的には、タイムシートにより、労働者はいつ到着して出勤したかを記録することができました。このデータを自動的に記録できるパンチカードクロックを使用することもありました。 そのようなシートはまだ使用されていますが、タイムシートの管理ははるかに複雑になる可能性があります。 たとえば、従業員は特定のタスクにサインインおよびサインアウトしたり、クライアントやプロジェクトごとに異なるエントリを使用したりできます。

企業は、より効果的な管理を使用して、従業員がさまざまなタスクに費やす時間を確認できます。 これにより、企業はプロジェクトのスケジュールとタイミングをより正確に見積もることができます。 また、比較の基礎を作成することもできます。 たとえば、ほとんどの従業員が6時間でタスクを完了する場合、その標準からの逸脱が関心のあるトピックになる可能性があります。 内部管理にとって、詳細なタイムシートの追跡は、効率と生産性にとって有益な動きになる可能性があります。

タイムシート管理のもう1つの用途は、企業が労働に基づいてクライアントに請求する請求書作成です。 プロジェクトに携わる従業員は、勤務時間を記録し、クライアントの請求書に関する情報を生成し、自分の給与の時間を追跡できます。 また、詳細なタイムシート管理により、従業員はクライアントだけでなくタスクにも注意を払うことができるため、企業はプロジェクトの特定の側面に費やされた時間をクライアントに示すことができます。

電子タイムシート管理プログラムは、より高度なタイムシート追跡活動に役立ちます。 従業員のコンプライアンスを促進するために、ベースユニットと通信するスワイプカードやフォブなどのツールは、従業員を自動的にログオンおよびログオフできるので便利です。 プログラムの使用方法についてスタッフのメンバーと話すことも有益です。なぜなら、彼らは最初から正確かつ正直に時間を報告できるからです。 人事部は、時間の管理を使用して時間を監視し、スケジュールの問題が発生した場合に監督者と協力して時間外労働を回避する方法を従業員に示すこともできます。

電子タイムシート管理のもう1つの利点は、内部メモを通信および送信できることです。 スケジュールとタスクに関するメモをタイムシートに表示して、特にスケジュールの変更が発生した場合に従業員がそれらを確認できるようにします。 従業員は、プロジェクトで共同作業するときに、お互いにメモしたり、電子システムを介して調整したりすることもできます。