タイムシート管理に最適なヒントは何ですか？

タイムシート管理は、従業員の時間を記録する以外に機能を提供して、会計期間の終わりに賃金がかかるかを判断する有用なビジネスツールになります。優れた管理プログラムにより、企業は特定のタスクに費やされる時間を追跡することができ、複数のクライアントを一度に処理する可能性のある企業の請求と請求のプロセスを容易にすることができます。独立した請負業者や自営業者は、1時間ごとの請求構造を使用していなくても、個人の生産性を追跡するのに役立つそのようなツールを見つけることができます。

歴史的に、タイムシートは、到着して仕事を辞めたときに、このデータを自動的に記録できるパンチカード時計を使用して、作業を辞めたときに注意することができました。このようなシートはまだ使用されていますが、タイムシートの管理ははるかに複雑になる可能性があります。従業員は、たとえば、特定のタスクにサインインおよびサインアウトできる場合や、さまざまなクライアントやプロジェクトに異なるエントリを使用できます。

より効果的な管理を使用して、企業は、従業員がさまざまなタスクに費やす時間を確認できます。これにより、企業はプロジェクトのスケジューリングとタイミングをより正確に見積もることができます。また、比較の基礎を作成することもできます。ほとんどの従業員が6時間でタスクを終了する場合、たとえば、その規範からの逸脱は関心のあるトピックになる可能性があります。内部管理の場合、詳細なタイムシート追跡は、効率と生産性のための有益な動きになる可能性があります。

企業が労働に基づいてクライアントを請求する場合、タイムシート管理のもう1つの用途は請求にあります。プロジェクトに取り組んでいる従業員は、自分の時間を記録して、クライアントの請求書の情報を生成し、自分の給料の時間を追跡することができます。詳細なタイムシート管理により、企業は、従業員がタスクとクライアントに注意することができるため、プロジェクトの特定の側面にどれだけの時間を費やしたかをクライアントに示すことができます。

電子タイムシート管理プログラムは、より高度なタイムシートトラッキングアクティビティに役立ちます。従業員のコンプライアンスを促進するために、従業員が自動的にオンとオフを記録できるため、ベースユニットと通信するスワイプカードやFOBなどのツールが役立ちます。プログラムの使用方法についてスタッフのメンバーと話すことは、最初から正確かつ正直に報告できるようになるため、プログラムの使用方法についても有益です。人事部門は、時間を監視し、スケジューリングの問題が発生した場合にスーパーバイザーと協力することにより、タイムシート管理を使用して時間外の時間を特定して回避する方法を従業員に示したい場合もあります。

電子タイムシート管理のもう1つの利点は、内部ノートを通信して送信する機能です。スケジューリングとタスクに関するメモをタイムシートに表示して、特にスケジュールの変更が発生した場合は、従業員に確認できるようにすることができます。従業員はお互いにメモをかけ、電子システムを介して調整することもできます彼らがプロジェクトで協力するとき。