Jaké jsou nejlepší tipy pro správu výkazů práce?
Správa výkazů práce může být užitečným obchodním nástrojem, který může poskytovat funkčnost mimo zaznamenávání hodin zaměstnanců, aby určil, kolik dlužných odměn je na konci účetního období. Dobrý program řízení může společnostem umožnit sledovat, kolik času je věnováno konkrétním úkolům, a může usnadnit proces fakturace a fakturace pro společnosti, které mohou zpracovávat více klientů najednou. Nezávislí dodavatelé a osoby samostatně výdělečně činné mohou takové nástroje najít také pro sledování osobní produktivity, i když nepoužívají hodinovou strukturu fakturace.
Historicky časový rozvrh umožňoval pracovníkům zaznamenat, kdy přijeli a odešli z práce, někdy s použitím děrných karet, které mohly tato data zaznamenávat automaticky. I když se tyto listy stále používají, správa časových listů může být mnohem složitější. Zaměstnanci se mohou například přihlásit a odhlásit pro konkrétní úkoly, nebo mohou použít různé záznamy pro různé klienty a projekty.
Díky efektivnějšímu řízení mohou společnosti vidět, kolik času zaměstnanci tráví různými úkoly. To může společnostem umožnit přesněji odhadnout rozvrhování a načasování projektů. Může také vytvořit základ pro srovnání; Pokud například většina zaměstnanců dokončí úkol například za šest hodin, mohou být předmětem zájmu odchylky od této normy. Pro interní správu může být podrobné sledování pracovních listů přínosem pro efektivitu a produktivitu.
Dalším využitím pro správu výkazů práce je fakturace, kdy společnosti účtují klientům na základě práce. Zaměstnanci, kteří pracují na projektu, se mohou přihlašovat své pracovní hodiny, generovat informace pro klientskou fakturu a sledovat své hodiny podle svých vlastních výplat. Podrobná správa časového rozvrhu může také umožnit společnosti ukázat klientovi, kolik času bylo věnováno konkrétním aspektům projektu, protože zaměstnanci si mohli úkol i klienta všimnout.
Elektronické programy správy časových listů mohou být užitečné pro pokročilejší činnosti sledování časových listů. Pro povzbuzení zaměstnanců mohou být užitečné nástroje, jako jsou karty nebo karty, které komunikují se základní jednotkou, protože mohou automaticky přihlašovat a zapínat zaměstnance. Přínosem může být také rozhovor se zaměstnanci, jak program používat, protože jim umožní přesně a čestně hlásit své hodiny od začátku. Oddělení lidských zdrojů může také chtít ukázat zaměstnancům, jak pomocí časového výkazu identifikovat a vyhnout se přesčasům, sledováním jejich hodin a spoluprací s nadřízeným, pokud se vyskytne problém s plánováním.
Další výhodou správy elektronických výkazů je schopnost komunikovat a odesílat interní poznámky. Poznámky k rozvrhování a úkolům mohou být zobrazeny na časovém rozvrhu, aby se zajistilo, že je zaměstnanci uvidí, zejména pokud dojde ke změně rozvrhu. Zaměstnanci si také mohou vzájemně pamatovat a koordinovat se prostřednictvím elektronického systému, když spolupracují na projektech.