Was sind die besten Tipps für das Zeitblattverwaltung?

Zeitblattverwaltung kann ein nützliches Geschäftsinstrument sein, das Funktionen außerhalb der Protokollierung der Mitarbeiterzeiten bietet, um festzustellen, wie viel Lohn am Ende eines Buchhaltungszeitraums geschuldet wird.Mit einem guten Managementprogramm können Unternehmen nachverfolgen, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird, und den Prozess der Abrechnung und Rechnungsstellung für Unternehmen, die möglicherweise mehrere Kunden gleichzeitig bearbeiten, verringern.Unabhängige Auftragnehmer und selbstagierte Mitarbeiter finden solche Tools möglicherweise auch hilfreich, um die persönliche Produktivität zu verfolgen, auch wenn sie keine stündliche Abrechnungsstruktur verwenden.Eine Punschkartenuhr, die diese Daten automatisch aufzeichnen kann.Während solche Blätter noch verwendet werden, kann das Zeitblattmanagement viel komplexer sein.Mitarbeiter können sich beispielsweise für bestimmte Aufgaben anmelden oder für verschiedene Kunden und Projekte unterschiedliche Einträge verwenden.

Mit einem effektiveren Management können Unternehmen sehen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben ausgeben.Dies kann es Unternehmen ermöglichen, die Zeitplanung und das Timing für Projekte genauer abzuschätzen.Es kann auch eine Vergleichsgrundlage schaffen;Wenn die meisten Mitarbeiter beispielsweise in sechs Stunden eine Aufgabe erledigen, können Abweichungen von dieser Norm ein Thema für das Interesse sein.Für das interne Management kann ein detailliertes Zeitblattverfolgung ein vorteilhafter Schritt für Effizienz und Produktivität sein.

Eine weitere Verwendung für das Zeitblattmanagement ist die Abrechnung, wenn Unternehmen Kunden auf der Grundlage von Arbeitskräften berechnen.Mitarbeiter, die an einem Projekt arbeiten, können ihre Stunden im Laufe ihrer Zeit protokollieren, Informationen für die Kundenrechnung generieren und ihre Stunden für ihre eigenen Gehaltsschecks verfolgen.Das detaillierte Zeitblattmanagement kann es einem Unternehmen auch ermöglichen, einem Kunden zu zeigen, wie viel Zeit für bestimmte Aspekte eines Projekts aufgewendet wurde, da die Mitarbeiter die Aufgabe und den Kunden beachten können.Aktivitäten für fortgeschrittene Zeitblattverfolgung.Um die Einhaltung der Mitarbeiter zu fördern, können Tools wie Swipe -Karten oder FOBs, die mit einer Basiseinheit kommunizieren, nützlich sein, da sie die Mitarbeiter automatisch ein- und ausschalten können.Das Gespräch mit Mitarbeitern über die Verwendung des Programms kann auch von Vorteil sein, da sie es ihnen ermöglichen, ihre Stunden von Anfang an genau und ehrlich zu melden.Personalabteilungen möchten möglicherweise auch den Mitarbeitern zeigen, wie sie Zeitblattverwaltung verwenden, um Überstunden zu identifizieren und zu vermeiden, indem sie ihre Stunden überwachen und mit einem Supervisor zusammenarbeiten, wenn ein Planungsproblem auftrittSenden Sie interne Notizen.Anmerkungen zur Planung und Aufgaben können auf einem Zeitblatt angezeigt werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sie sehen, insbesondere wenn eine Änderung des Zeitplans stattfindet.Mitarbeiter können sich möglicherweise auch gegenseitig einhalten und das elektronische System koordinieren, wenn sie an Projekten zusammenarbeiten.