Quais são as melhores dicas para gerenciamento de folhas de tempo?
O gerenciamento de folhas de tempo pode ser uma ferramenta de negócios útil que pode fornecer funcionalidade além do registro do horário dos funcionários para determinar quanto pagamento é devido no final de um período contábil. Um bom programa de gerenciamento pode permitir que as empresas acompanhem quanto tempo é gasto em tarefas específicas e pode facilitar o processo de cobrança e faturamento para empresas que podem lidar com vários clientes de uma só vez. Empreiteiros independentes e pessoas autônomas também podem achar essas ferramentas úteis para rastrear a produtividade pessoal, mesmo que não usem uma estrutura de cobrança por hora. Embora essas folhas ainda estejam em uso, o gerenciamento de folhas de tempo pode ser muito mais complexo. Os funcionários podem entrar e sair para tarefas específicas, por exemplo, ou podem usar entradas diferentes para diferentes clientes e projetos.
Usando gerenciamento mais eficaz,As empresas podem ver quanto tempo os funcionários gastam em várias tarefas. Isso pode permitir que as empresas estimam com mais precisão agendamento e tempo em projetos. Também pode criar uma base para comparação; Se a maioria dos funcionários terminar uma tarefa em seis horas, por exemplo, os desvios dessa norma podem ser um tópico de interesse. Para gerenciamento interno, o rastreamento detalhado da folha de tempo pode ser um movimento benéfico para eficiência e produtividade.
Outro uso para gerenciamento de folhas de tempo está em cobrança, quando as empresas cobram clientes com base no trabalho. Os funcionários que trabalham em um projeto podem registrar suas horas à medida que avançam, gerando informações para a fatura do cliente, além de rastrear suas horas por seus próprios contracheques. O gerenciamento detalhado de folhas de tempo também pode permitir que uma empresa mostre a um cliente quanto tempo foi gasto em aspectos específicos de um projeto, pois os funcionários podem observar a tarefa e o cliente.
EletrônicoOs programas de gerenciamento de folhas de tempo podem ser úteis para atividades mais avançadas de rastreamento de folhas de tempo. Para incentivar a conformidade com os funcionários, ferramentas como cartões de furto ou FOBs que se comunicam com uma unidade base podem ser úteis, pois podem acessar automaticamente os funcionários. Conversar com os membros da equipe sobre como usar o programa também pode ser benéfico, pois permitirá que eles relatem com precisão e honestidade suas horas desde o início. Os departamentos de recursos humanos também podem querer mostrar aos funcionários como usar o gerenciamento de folhas de tempo para identificar e evitar horas extras, monitorando suas horas e trabalhando com um supervisor, se surgir um problema de agendamento.
Outra vantagem para o gerenciamento eletrônico de folhas de tempo é a capacidade de se comunicar e enviar notas internas. Notas sobre programação e tarefas podem ser exibidas em uma planilha para garantir que os funcionários as vejam, especialmente se ocorrer uma alteração no cronograma. Os funcionários também podem ser capazes de se memorar e coordenar através do sistema eletrônicoQuando eles colaboram em projetos.