Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania arkuszami czasu?
Zarządzanie arkuszami czasu może być przydatnym narzędziem biznesowym, które może zapewnić funkcjonalność poza rejestrowaniem godzin pracowników w celu ustalenia, ile wynagrodzenia jest należne na koniec okresu rachunkowości. Dobry program zarządzania może pozwolić firmom śledzić, ile czasu poświęca się na określone zadania, i może złagodzić proces fakturowania i fakturowania dla firm, które mogą obsługiwać wielu klientów jednocześnie. Niezależni kontrahenci i osoby samozatrudnieni mogą również uznać takie narzędzia pomocne w śledzeniu wydajności osobistej, nawet jeśli nie używają godzinnej struktury rozliczeniowej.
Historycznie arkusz czasowy pozwolił pracownikom odnotować, kiedy przybyli i opuścili pracę, czasem przy użyciu zegara karty uderzenia, która mogłaby automatycznie rejestrować te dane. Podczas gdy takie arkusze są nadal używane, zarządzanie arkuszami czasu może być znacznie bardziej złożone. Pracownicy mogą na przykład zalogować się do określonych zadań, lub mogą korzystać z różnych wpisów dla różnych klientów i projektów.
Korzystanie z bardziej skutecznego zarządzania,Firmy mogą zobaczyć, ile czasu spędzają pracownicy na różne zadania. Może to pozwolić firmom na dokładniejsze oszacowanie planowania i harmonogramu projektów. Może również stworzyć podstawę do porównania; Jeśli większość pracowników zakończy zadanie w ciągu sześciu godzin, odchylenia od tej normy mogą być tematem zainteresowania. W przypadku zarządzania wewnętrznego szczegółowe śledzenie arkusza czasu może być korzystnym ruchem wydajności i wydajności.
Kolejnym zastosowaniem do zarządzania arkuszami czasowymi jest rozliczenie, gdy firmy rozliczają klientów na podstawie siły roboczej. Pracownicy, którzy pracują nad projektem, mogą zarejestrować swoje godziny w miarę upływu czasu, generując informacje dla faktury klienta, a także śledząc swoje godziny dla własnych wypłat. Szczegółowe zarządzanie arkuszami czasu może również pozwolić firmie pokazać klientowi, ile czasu poświęcono na określone aspekty projektu, ponieważ pracownicy mogą odnotować zadanie, a także klient.
elektronicznyProgramy zarządzania arkuszami czasu mogą być pomocne w przypadku bardziej zaawansowanych działań śledzących arkusz czasu. Aby zachęcić do zgodności z pracownikami, narzędzia takie jak machnięcie kart lub FOB, które komunikują się z jednostką bazową, mogą być przydatne, ponieważ mogą one automatycznie rejestrować pracowników włączanie i wyłączanie. Rozmowa z członkami personelu na temat korzystania z programu może być również korzystna, ponieważ pozwoli im dokładnie i szczerze zgłaszać swoje godziny od samego początku. Departamenty zasobów ludzkich mogą również chcieć pokazać pracownikom, jak korzystać z zarządzania arkuszami czasu, aby zidentyfikować i uniknąć nadgodzin, monitorując ich godziny i współpracując z przełożonym, jeśli pojawi się problem z planowaniem.
Kolejną zaletą zarządzania elektronicznego arkusza czasu jest możliwość komunikowania się i wysyłania notatek wewnętrznych. Uwagi na temat planowania i zadań można wyświetlić na arkuszu czasowym, aby upewnić się, że pracownicy je zobaczą, szczególnie jeśli nastąpi zmiana harmonogramu. Pracownicy mogą również być w stanie notować się nawzajem i koordynować za pośrednictwem układu elektronicznegoKiedy współpracują przy projektach.