작업 표 관리를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

작업 표 관리는 회계 시간이 끝날 때 지불해야 할 금액을 결정하기 위해 직원 시간을 기록하는 것 이상의 기능을 제공 할 수있는 유용한 비즈니스 도구가 될 수 있습니다. 우수한 관리 프로그램을 통해 회사는 특정 작업에 소요되는 시간을 추적하고 한 번에 여러 고객을 처리 할 수있는 회사의 청구 및 송장 처리 프로세스를 쉽게 할 수 있습니다. 독립 계약자 및 자영업자도 시간별 청구 구조를 사용하지 않더라도 개인 생산성을 추적하는 데 유용한 도구를 찾을 수 있습니다.

역사적으로, 타임 시트는 근로자들이 출퇴근 시간을 기록 할 수있게 해주 었으며 때로는이 데이터를 자동으로 기록 할 수있는 펀치 카드 시계를 사용했습니다. 이러한 시트는 여전히 사용 중이지만 작업 표 관리는 훨씬 더 복잡 할 수 있습니다. 직원은 예를 들어 특정 작업에 대해 로그인 및 로그 아웃하거나 다른 클라이언트 및 프로젝트에 대해 다른 항목을 사용할 수 있습니다.

보다 효과적인 관리를 통해 회사는 직원이 다양한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 프로젝트의 일정 및 타이밍을보다 정확하게 추정 할 수 있습니다. 또한 비교의 기초를 만들 수 있습니다. 예를 들어 대부분의 직원이 6 시간 이내에 작업을 마치면 해당 표준과의 편차가 관심의 대상이 될 수 있습니다. 내부 관리의 경우 세부 작업 표 추적은 효율성과 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사가 노동 기준으로 고객에게 청구 할 때 작업 표 관리의 또 다른 용도는 청구입니다. 프로젝트를 수행하는 직원은 근무 시간을 기록하여 고객 송장에 대한 정보를 생성하고 자신의 월급을받는 시간을 추적 할 수 있습니다. 세부적인 타임 시트 관리를 통해 회사는 고객이 프로젝트뿐만 아니라 특정 작업에 소비 한 시간을 클라이언트에게 보여줄 수 있습니다.

전자 작업 표 관리 프로그램은 고급 작업 표 추적 활동에 도움이 될 수 있습니다. 직원 준수를 장려하기 위해 직원을 자동으로 로그온하거나 로그 오프 할 수있는 스 와이프 카드 또는 기본 장치와 통신하는 Fob와 같은 도구가 유용 할 수 있습니다. 프로그램 사용 방법에 대해 직원들과 이야기하는 것도 유익 할 수 있습니다. 시작부터 정확하고 정직하게 시간을보고 할 수 있기 때문입니다. 인사 부서는 또한 시간 문제를 관리하고 일정 문제가 발생할 경우 감독자와 협력하여 시간표 관리를 사용하여 초과 근무를 식별하고 피하는 방법을 직원에게 보여줄 수 있습니다.

전자 작업 표 관리의 또 다른 장점은 내부 메모를주고받을 수 있다는 것입니다. 일정 및 작업에 대한 메모는 특히 일정 변경이 발생하는 경우 직원들이 볼 수 있도록 작업 표에 표시 될 수 있습니다. 직원들은 프로젝트에 대해 공동 작업 할 때 서로 메모하고 전자 시스템을 통해 조정할 수도 있습니다.