시간 시트 관리를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

시간 시트 관리는 직원 시간을 넘어서서는 직원 시간을 넘어서는 유용한 비즈니스 도구가 될 수 있습니다. 좋은 관리 프로그램을 통해 회사는 특정 작업에 소요되는 시간을 추적 할 수 있으며 여러 고객을 한 번에 처리 할 수있는 회사의 청구 및 송장 프로세스를 완화 할 수 있습니다. 독립 계약자와 자영업자들은 시간당 청구 구조를 사용하지 않더라도 개인 생산성을 추적하는 데 도움이되는 도구를 찾을 수 있습니다.

역사적으로, 시간 시트는 근로자가 도착하고 떠났을 때 주목할 수 있었으며, 때로는이 데이터를 자동으로 기록 할 수있는 펀치 카드 시계를 사용하여 일할 수있었습니다. 이러한 시트가 여전히 사용되고 있지만 시간 시트 관리는 훨씬 더 복잡 할 수 있습니다. 직원은 예를 들어 특정 작업을 위해 로그인 및 아웃 할 수 있거나 다른 고객 및 프로젝트에 대해 다른 항목을 사용할 수 있습니다.

보다 효과적인 관리 사용.회사는 직원이 다양한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 프로젝트의 일정 및 타이밍을보다 정확하게 추정 할 수 있습니다. 또한 비교의 기초를 만들 수 있습니다. 예를 들어 대부분의 직원이 6 시간 안에 작업을 마치면 해당 표준의 편차가 관심있는 주제가 될 수 있습니다. 내부 관리의 경우 세부 시간 시트 추적은 효율성과 생산성에 유익한 움직임이 될 수 있습니다.

시간 시트 관리에 대한 또 다른 용도는 회사가 노동을 기준으로 고객을 청구 할 때 청구하는 것입니다. 프로젝트를 수행하는 직원은 시간이 지남에 따라 시간을 기록하여 고객 송장에 대한 정보를 생성하고 자신의 급여에 대한 시간을 추적 할 수 있습니다. 세부 시간 시트 관리를 통해 회사는 직원이 작업과 고객에게 주목할 수 있으므로 회사가 프로젝트의 특정 측면에 소요 된 시간을 고객에게 보여줄 수 있습니다.

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전자시간 시트 관리 프로그램은보다 고급 시간 시트 추적 활동에 도움이 될 수 있습니다. 직원의 규정 준수를 장려하기 위해 스 와이프 카드 또는 기본 장치와 통신하는 FOB와 같은 도구는 직원이 자동으로 로그인 할 수 있으므로 유용 할 수 있습니다. 프로그램 사용 방법에 대해 직원들과 대화하는 것도 유익 할 수 있습니다. 처음부터 시간을 정확하고 정직하게보고 할 수 있기 때문입니다. 인적 자원 부서는 직원들에게 시간을 모니터링하고 일정 문제가 발생할 경우 감독자와 협력하여 시간 시트 관리를 사용하여 초과 근무를 식별하고 피하는 방법을 보여주기를 원할 수도 있습니다.

전자 시간 시트 관리에 대한 또 다른 장점은 내부 메모를 전달하고 보내는 능력입니다. 일정 및 작업에 대한 메모는 직원이 특히 일정 변경이 발생하는 경우 직원을 볼 수 있도록 시간 시트에 표시 할 수 있습니다. 직원은 또한 서로 메모하고 전자 시스템을 통해 조정할 수 있습니다.그들이 프로젝트에 대해 협력 할 때.