비즈니스 원격 회의 란 무엇입니까?

비즈니스 텔레 컨퍼런싱은 서로 떨어져있는 사람들간에 정보와 아이디어를 교환하는 방법입니다. 원격 회의를 사용하면 원거리 및 원격 연결에있는 사람들이 다른 사람과 즉시 연결할 수있어 빠른 교환을 촉진하고 사람들을 연결시킬 수 있습니다. 이 기술은 사람들이 집에서 일하는 직원뿐만 아니라 먼 지역과 원격 지사에있는 직원에 의존함에 따라 전 세계적으로 점점 더 많이 사용되고 있습니다.

전화 회의에 사용되는 기술은 상당히 다양합니다. 가장 기본적인 기술은 단순히 전화에 의존하여 여러 전화를 연결하여 사람들이 전화로 그룹 통화를 할 수 있도록하는 것입니다. 비즈니스 원격 회의에는 회의 중에 사람들이 서로를 볼 수있게하는 비디오 피드와 사람들이 회의 중에 문서와 기타 자료를 교환 할 수 있도록하는 데이터 피드와 함께보다 정교한 오디오 시스템이 포함될 수 있습니다.

기업들은 종종 전화 회의가 유용한 도구라는 것을 알게됩니다. 비즈니스 텔레 컨퍼런싱을 사용하면 모든 사람들이 동일한 물리적 위치에 나타나지 않아도되므로 사람들이 회의에 빠르게 전화를 걸고 참석을 용이하게 할 수 있습니다. 필요에 따라 사람들을 회의에 쉽게 추가 할 수 있으며, 비즈니스는 회의실과 같은 도구를 사용할 수 있으며, 다른 위치에있는 사람들이 여러 회의실에서 함께 회의하고 오디오 및 비디오 피드를 통해 대화 할 수 있습니다.

대규모 프로젝트는 종종 다른 시간대에 살거나 다른 환경에서 일하고 다른 일정으로 운영 할 수있는 많은 사람들의 노력을 조정해야합니다. 역사적으로 사람들은 회의 장소를 방문하거나 회의를 위해 실제로 설계되지 않은 기술을 사용하여 사람들과 원격 회의를 시도했습니다. 비즈니스 원격 회의는 매우 빠르게 활성화되어 사람들이 진화하는 비즈니스 상황에 신속하게 대응할 수 있습니다. 예를 들어, 국제 금융 회사의 구성원은 경제 혼란이 발생할 때 빠르게 회의를 할 수 있습니다.

몇몇 회사는 비즈니스 원격 회의를 전문으로합니다. 기밀로 보호 된 회의를 열어야하는 사람들을위한 안전한 기술을 포함하여 사용 된 기술을 설치하고 유지할 수 있습니다. 다른 경우에는 회사의 정보 기술 부서 직원이 맞춤형 요구를 충족시킬 수있는 시스템을 개발할 수 있습니다. 많은 컴퓨터에는 이제 사람들이 오디오 및 비디오 채팅 및 회의에 사용할 수있는 기본 전화 회의 도구가 제공됩니다. 사람들은 안전한 대화방 및 유사한 환경에서 온라인으로 전화 회의를 할 수 있으며, 이는 파일 전송 및 인터넷 또는 데이터가 저장된 보안 서버의 위치로의 링크 교환 기회를 제공합니다.