Hvordan bliver jeg en faktureringskoordinator?
Fakturakoordinatorer arbejder for virksomheder og organisationer, der forbereder fakturaer for at indsamle skyldige penge, følge op på ubetalte regninger og koordinere andre aspekter af faktureringsprocessen. For at blive faktureringskoordinator kræves der normalt et gymnasiumseksamen eller tilsvarende. College kursusarbejde eller en college grad kan være påkrævet, afhængigt af præferencerne for det ansættende firma eller organisation. Kursusarbejde på college eller erhvervsskole, der kan være nyttigt, hvis du ønsker at blive en faktureringskoordinator, er generelle forretningsklasser, bogholderi og regnskab. For fakturakoordinatorer inden for mere specialiserede områder, såsom sundhedspleje eller jura, er viden om terminologien, der bruges på disse områder, også nyttig.
Der kræves normalt stærke computerfærdigheder, hvis du ønsker at blive en faktureringskoordinator. Faktureringskoordinatorer forbereder regneark, indtaster oplysninger i databaser og udarbejder og udskriver rapporter, så det er vigtigt at kende forskellige computersoftware eller have evnen til at lære at bruge forskellige computerprogrammer. At være i stand til at betjene andet kontorudstyr såsom lommeregnere, faxer og fotokopimaskiner er også nødvendigt, hvis du ønsker at blive en faktureringskoordinator. Gode matematikfærdigheder og stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner vil hjælpe dig i denne position. At have en god korrekturlæsningsevne er også vigtigt, fordi det vil hjælpe dig med at sikre nøjagtig fakturering.
Som faktureringskoordinator arbejder du med klienter eller kunder i din organisation eller virksomhed. En behagelig og høflig telefonstemme er vigtig. At have en kundeserviceorientering og en patient-endnu-selvhævd personlighed vil være nyttigt, når du har brug for at besvare faktureringsspørgsmål og følge op på ubetalte fakturaer.
Andre vigtige egenskaber, hvis du ønsker at blive en faktureringskoordinator, inkluderer at være organiseret, have gode opfølgningsevner og være detaljeret orienteret. At være i stand til at tænke selv for at løse fakturaproblemer, der kan opstå, er også en vigtig færdighed for en faktureringskoordinator. Afhængig af arbejdsgiveren forventes det, at du også udfører andre administrative eller gejstlige opgaver. At være fleksibel, være i stand til at multitaske og have gode tidsstyringsevner er vigtigt i denne rolle.
For at finde arbejde som en faktureringskoordinator, skal du kontakte jobbureauer, der er specialiserede i at placere bogholderi og regnskabspersonale. Se på online jobbrætter og avisannoncer. Hvis du ikke har arbejdet som en faktureringskoordinator før, men har kontorerfaring inden for et mere specialiseret felt, såsom lov eller sundhedsvæsen, skal du overveje at målrette disse industrier til beskæftigelse. Nogle gange foretrækker arbejdsgivere inden for mere specialiserede områder kendskab til området frem for specifik faktureringserfaring, så længe du kan demonstrere på dit cv og i dit interview, at du har evnen til at lære jobbet.