Hvordan bliver jeg postkontor?

Mail Clerks sorterer indgående og udgående mail og leverer kundeservice til U.S. Postal Service (USPS) og for ethvert antal virksomheder, organisationer og institutioner. Selvom en universitetsuddannelse normalt ikke er påkrævet for stillingen som følge af træning på jobbet, skal du have de rette færdigheder til at udføre jobbet. Hvis du ønsker at blive postkontor for USPS, skal du bestå en eksamen, der viser din evne til at kontrollere adresser og adressere kodning og huske adresseområder. Nogle positioner vil kræve matematikfærdigheder såvel som kundeservicefærdigheder, dataregistreringsevner og registreringsevner.

Selvom du ikke behøver at gå på college for at blive en mail-kontorist, ønsker mange virksomheder, at du skal have et gymnasiumseksamen og en vis mailroom-erfaring. Dette er dog ikke et krav, og du kan muligvis få et postkontaktjob uden at afslutte gymnasiet, så længe du kan udføre arbejdet. Hvis du planlægger at blive en postkontor som springbræt for at advAncement inden for et firma, du vil måske have en collegeeksamen for de fremskridtsmuligheder, den vil give.

Hvis du ønsker at blive en mail -kontorist for USPS, skal du bestå 473 posteksamen. Eksamen har flere dele og prøver dig på adressekontrol, formularafslutning, adressekodning og husket adresseområde. Den længste del af eksamen er et lagerafdeling, der gennemgår din oplevelse og personlige egenskaber. Når du har bestået 473 posteksamen, kan du ansøge om de fleste job på entry-level inden for USPS og vil ikke være begrænset til postkontorpositioner.

Nogle mail -embedsmænd udfører også andre opgaver, herunder at besvare telefoner, udføre dataindtastning og vedligeholdelse af virksomhedsregistre. Computer- og kundeservicefærdigheder er en stor fordel for positioner, der kræver disse yderligere opgaver. Opgaver relateret til mailorganisation inkluderer alt fra forsegling af EVELopes og bruger brevåbnere til at sortere mail og se, at det kommer til den tilsigtede modtager. At kende forsendelsesplaner og være i stand til at måle forsendelsesomkostninger for bestemte varer kan også være fordelagtige. Matematikfærdigheder er også meget nyttige, uanset om du arbejder for et firma eller USPS.

Du vil modtage træning på jobbet, hvis du er ansat, og du bliver nødt til at lære, hvordan du bruger kontormaskinerne, og hvordan afdelingerne i virksomheden er struktureret. Du har brug for øje for detaljer for at lære at distribuere mail i hele organisationen. Hvis du ender med at arbejde på mail -tælleren på et postkontor, skal du lære, hvordan kassesystemet fungerer, hvordan man udskriver etiketter, og hvordan man pakker poster i henhold til postregler og forskrifter.