Hvordan blir jeg postkontor?

Postkontorer sorterer innkommende og utgående post og leverer kundeservice for US Postal Service (USPS) og for et hvilket som helst antall virksomheter, organisasjoner og institusjoner. Selv om det normalt ikke er behov for høyskoleutdanning for stillingen som et resultat av opplæring på jobb, må du ha de riktige ferdighetene for å gjøre jobben. Hvis du vil bli postombud for USPS, må du bestå en eksamen som viser din evne til å sjekke adresser og adressekoding og huske adresser. Noen stillinger vil kreve matematikkferdigheter, i tillegg til kundeserviceferdigheter, ferdigheter med datainnføring og journalføringsferdigheter.

Selv om du ikke trenger å gå på college for å bli postkontor, er det mange selskaper som ønsker at du skal ha vitnemål fra videregående skole og litt postromfaring. Dette er imidlertid ikke et krav, og du kan være i stand til å få en postkontorjobb uten å fullføre videregående så lenge du kan gjøre jobben. Hvis du planlegger å bli en postkontor som et springbrett for avansement i et selskap, kan det være lurt å ha en college-grad for avanseringsmulighetene det vil gi.

Hvis du vil bli postombud for USPS, må du bestå 473 posteksamen. Eksamen har flere deler og tester deg ved adressekontroll, utfylling av skjemaer, adressekoding og huskede adresseområder. Den lengste delen av eksamen er en inventardel som gjennomgår opplevelsen og personlige egenskaper. Etter at du har bestått 473 Postal Exam, kan du søke på de fleste entry-level jobber innen USPS og vil ikke være begrenset til postkontorstillinger.

Noen postkontorer utfører også andre oppgaver, inkludert å svare på telefoner, utføre datainnføring og opprettholde firmaposter. Datamaskin- og kundeserviceferdigheter er en stor fordel for stillinger som krever disse tilleggsoppgavene. Plikter relatert til postorganisasjon inkluderer alt fra å forsegle konvolutter og bruke brevåpnere til å sortere post og se at det kommer til den tiltenkte mottakeren. Å vite fraktplaner og kunne måle fraktkostnader for bestemte varer kan også være fordelaktig. Matematikkferdigheter er også veldig nyttige, enten du jobber for et selskap eller USPS.

Du vil få opplæring på jobben hvis du blir ansatt, og du må lære hvordan du bruker kontormaskiner og hvordan avdelingene i selskapet er strukturert. Du trenger et øye for detaljer for å lære hvordan du distribuerer post i hele organisasjonen. Hvis du ender opp med å jobbe ved postdisken på et postkontor, må du lære hvordan kassesystemet fungerer, hvordan du skriver ut etiketter og hvordan du pakker varer i henhold til postregler og forskrifter.