Hvordan bliver jeg programassistentassistent?

Programstøtteassistenter kan udføre en bred vifte af opgaver afhængig af arbejdsgiver, branche og jobniveau. Som et resultat varierer de specifikke krav til en person, der ønsker at blive programstøtteassistent, markant fra position til position. At få en formel uddannelse er næsten altid nyttigt og kan i nogle tilfælde være påkrævet. Erfaring i din valgte branche og i basale administrative funktioner er også fordelagtig, ligesom alle certificeringer, der er tilgængelige på dit felt. Du bliver også nødt til at finde og ansøge om stillinger, indsende dit CV og deltage i interviews.

For at blive en programstøtteassistent inden for dit valgte felt, skal du udvikle en solid forståelse af branchens standardkrav. For eksempel kan denne type støtteposition til en regering eller et militært program kræve sikkerhedsklareringer. Ligeledes har du muligvis brug for specifikke certificeringer eller licenser for at blive programassistentassistent i et skattekontor, sundhedsforskningsinstitution eller advokatfirma. Universiteter og gymnasier kræver sandsynligvis mindst en fire-årig grad. Det er en klog idé at undersøge den branche, du er interesseret i, grundigt for at finde ud af, hvilke krav du kan forvente.

Med undtagelse af forskningsrelaterede virksomheder er disse typer stillinger primært administrative. Selv hvis arbejdsgiveren typisk ikke har brug for en formel uddannelse, foretrækker mange kandidater, der har opnået et certifikat, eksamensbevis eller grad. Du kan derfor vælge at deltage i et college, teknisk skole eller et formelt karriereuddannelsesprogram. Du kan tjene et certifikat eller eksamensbevis i administrativ assistance eller i et andet område, der er relateret til din branche. Du kan alternativt optjene en to-årig eller fire-årig grad i et relevant fag eller i en, der holder din interesse.

Erfaring kan være vigtig, hvis du ønsker at blive programassistentassistent, især hvis du ikke har uddannelsesmæssige kvalifikationer. Til denne type positioner udveksler arbejdsgivere ofte uddannelse med erfaringer fra år til år. Erfaringen kan være specifik for din branche, og i nogle nichesektorer vil passende erfaring være obligatorisk. Ofte vil det dog være tilstrækkeligt med generel administrativ erfaring, herunder arbejde som sekretær, bogholder eller administrativ assistent.

Du kan finde åbne positioner ved at søge på jobbrætter og firmawebsteder. Du bliver nødt til at oprette en professionel CV og følgebrev, der tydeligt demonstrerer dine evner og resultater. Hvis du er ukomfortabel med at skrive disse dokumenter selv, er der professionelle tjenester tilgængelige. Derefter bliver du nødt til at ansøge om stillinger og gennemgå en eller flere interviews. I nogle specifikke tilfælde - ofte i regerings-, militære, økonomiske og sundhedsmæssige miljøer - er det muligvis nødvendigt at bestå en kriminel baggrundsundersøgelse og / eller en kreditcheck for at blive ansat.