Wie werde ich Programm-Support-Assistent?
Programmunterstützungsassistenten können je nach Arbeitgeber, Branche und Tätigkeitsbereich eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen. Infolgedessen variieren die spezifischen Anforderungen für jemanden, der Programmunterstützungsassistent werden möchte, erheblich von Position zu Position. Die Erlangung einer formellen Ausbildung ist fast immer hilfreich und kann in einigen Fällen erforderlich sein. Erfahrungen in der von Ihnen gewählten Branche und in grundlegenden Verwaltungsfunktionen sind ebenso von Vorteil wie alle in Ihrem Bereich verfügbaren Zertifizierungen. Sie müssen auch Stellen finden und sich bewerben, Ihren Lebenslauf einreichen und an Interviews teilnehmen.
Um ein Assistent für die Programmunterstützung in dem von Ihnen gewählten Bereich zu werden, müssen Sie ein solides Verständnis für die Standardanforderungen der Branche entwickeln. Für diese Art von Unterstützungsposition für ein Regierungs- oder Militärprogramm sind möglicherweise Sicherheitsüberprüfungen erforderlich. Ebenso benötigen Sie möglicherweise spezielle Zertifizierungen oder Lizenzen, um Programmassistent in einem Finanzamt, einer medizinischen Forschungseinrichtung oder einer Anwaltskanzlei zu werden. Für Universitäten und Hochschulen ist wahrscheinlich ein Abschluss von mindestens vier Jahren erforderlich. Es ist eine gute Idee, die Branche, an der Sie interessiert sind, gründlich zu untersuchen, um herauszufinden, welche Anforderungen Sie erwarten können.
Mit Ausnahme von forschungsnahen Unternehmen handelt es sich bei diesen Positionen in erster Linie um administrative Positionen. Auch wenn der Arbeitgeber normalerweise keine formelle Ausbildung verlangt, bevorzugen viele Bewerber, die ein Zertifikat, ein Diplom oder einen Abschluss erworben haben. Sie können sich daher für die Teilnahme an einem College, einer technischen Schule oder einem offiziellen Berufsausbildungsprogramm entscheiden. Sie könnten ein Zertifikat oder Diplom in administrativer Assistenz oder in einem anderen Bereich in Bezug auf Ihre Branche erwerben. Sie können alternativ einen zwei- oder vierjährigen Abschluss in einem relevanten Fach oder in einem Fach erwerben, das Ihr Interesse weckt.
Erfahrung kann wichtig sein, wenn Sie Programmassistent werden möchten, insbesondere, wenn Sie nicht über einen Bildungsabschluss verfügen. Für diese Art von Position tauschen Arbeitgeber häufig Jahr für Jahr ihre Ausbildung gegen Erfahrung aus. Die Erfahrung kann branchenspezifisch sein, und in einigen Nischenbranchen sind entsprechende Erfahrungen obligatorisch. Häufig reicht jedoch jede allgemeine Verwaltungserfahrung, einschließlich der Arbeit als Sekretär, Buchhalter oder Verwaltungsassistent, aus.
Durchsuchen Sie Stellenbörsen und Unternehmenswebsites nach offenen Stellen. Sie müssen einen professionellen Lebenslauf und ein Begleitschreiben erstellen, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge klar belegen. Wenn Sie diese Dokumente nicht selbst verfassen können, steht Ihnen ein professioneller Service zur Verfügung. Sie müssen sich dann für Positionen bewerben und ein oder mehrere Interviews durchlaufen. In bestimmten Fällen - am häufigsten in Regierungs-, Militär-, Finanz- und Gesundheitsumgebungen - müssen Sie möglicherweise eine strafrechtliche Untersuchung und / oder eine Bonitätsprüfung bestehen, um eingestellt zu werden.