Hvad er de forskellige jobadministratorjob?
En kontraktadministrator er et specialjob, der bruges af virksomheder til at styre kontrakter og indkøbsaktiviteter. Der er mange typer af kontraktadministratorjob. Disse inkluderer kontraktansvarlige, ledere, opgaver, ledere af juridiske politikker og tekniske tilsynsførere. Hver rolle på kontraktområdet har et specifikt ansvar for at sikre, at kontrakter tildeles og styres på en etisk måde.
En teknisk repræsentant for en kontraktansvarlig er et af mange job for kontraktadministrator. Dette er virksomhedens tekniske forretnings sponsor, der sikrer, at kontraktarbejdet opfylder specifikationerne. Den tekniske repræsentant spiller en administratorrolle for kontraktansvarlig og betragtes som den tekniske ekspert for virksomheden. Han arbejder typisk tæt med sælgeren, der administrerer det arbejde, der afsluttes.
De fleste virksomheder køber produkter og tjenester gennem kontrakter. At købe produkter er en specialposition inden for kontraktsområdet, fordi det kræver gennemgang og forskning af hardware, software og produkter. En ordregiver skal forstå forskellen mellem produkt- og servicebaserede kontrakter. Hver type kontrakt har specifikke krav til politik og proces.
En kontrakt er en formel aftale om at udføre specifikke opgaver for et bestemt beløb. Oprettelse af en kontrakt er en lang proces, der kræver forslag, bud, evalueringer og priser. Denne kontraktproces administreres af ordregiveren.
Kontraktbetjenten er den endelige voldgiftsmand for enhver kontraktdiskussion. Dette er et af de mest ledige job til rådighed for kontraktadministratorer. Kontraktansvarlig har typisk flere års erfaring med at styre hundreder af kontrakter.
Når en kontrakt oprettes, er den skrevet af et team af kontraktspecialister, der forstår kontraktformateringsdesign og layout. Dette er kontraktsadministratorjob, og de mennesker, der gør dem, hjælper med at definere de detaljerede tekniske elementer og evalueringskriterier, der vil blive brugt til at gennemgå kontrakten, før den tildeles. Kontaktspecialisten hjælper virksomheden med at oversætte dens behov til juridiske dokumenter, der kan sendes til leverandører til forslag.
Når en leverandør indgiver en kontrakt til behandling, gennemgår den en formel gennemgangsproces, der kaldes en teknisk evaluering. Denne proces styres af en leder af teknisk gennemgangspanel. Disse ledende positioner betragtes som kontraktadministratorjob. De mennesker, der udfører dette arbejde, skal forstå reglerne for kontrahering og de forretningsmæssige krav til en bestemt kontrakt. Lederen arbejder som moderator for teamet for at gennemgå forslagene til en bestemt kontrakt og skal beslutte, hvilken leverandør han skal vælge til arbejdet.