Quais são os diferentes trabalhos de Administrador de contrato?
Um administrador de contratos é um trabalho especializado usado por empresas para gerenciar contratos e atividades de compras. Existem muitos tipos de trabalhos de administrador de contrato. Isso inclui oficiais de contrato, gerentes, gerentes de tarefas, gerentes legais de políticas e gerentes de supervisão técnica. Cada função no campo do contrato tem uma responsabilidade específica de garantir que os contratos sejam adjudicados e gerenciados de maneira ética.
Um representante técnico do oficial de contrato é um dos muitos trabalhos de administrador de contrato. Este é o patrocinador técnico de negócios da empresa que garante que o trabalho do contrato atenda às especificações. O representante técnico desempenha uma função de administrador para o oficial de contrato e é considerado o especialista técnico da empresa. Ele normalmente trabalha em estreita colaboração com o fornecedor que gerencia o trabalho que está sendo concluído.
A maioria das empresas compra produtos e serviços através de contratos. A compra de produtos é uma posição especializada no campo de contratação, porque exige análises e pesquisas de hardware, software e produtos. Um oficial de contratação deve entender a diferença entre contratos baseados em produtos e serviços. Cada tipo de contrato possui requisitos específicos de política e processo.
Um contrato é um contrato formal para concluir tarefas específicas por uma quantia específica de dinheiro. Criar um contrato é um processo longo que requer propostas, lances, avaliações e prêmios. Esse processo de contrato é gerenciado pelo oficial contratante.
O oficial de contrato é o árbitro final de qualquer discussão de contrato. Esse é um dos trabalhos de administrador de contrato mais antigos disponíveis. O oficial de contrato normalmente possui vários anos de experiência no gerenciamento de centenas de contratos.
Quando um contrato é criado, ele é escrito por uma equipe de especialistas em contratos que entendem o design e o layout da formatação do contrato. Esses são trabalhos de administrador de contrato e as pessoas que o fazem ajudam a definir os elementos técnicos detalhados e os critérios de avaliação que serão usados para revisar o contrato antes de ser adjudicado. O especialista em contato ajuda a empresa a traduzir suas necessidades em documentos legais que podem ser enviados aos fornecedores para propostas.
Quando um contrato é enviado por um fornecedor para consideração, ele passa por um processo formal de revisão conhecido como avaliação técnica. Esse processo é gerenciado por um líder do painel de revisão técnica. Essas posições de liderança são consideradas tarefas de administrador de contrato. As pessoas que fazem esse trabalho devem entender as regras de contratação e os requisitos de negócios para um contrato específico. O líder trabalha como moderador da equipe para revisar as propostas de um contrato específico e deve decidir qual fornecedor selecionar para o trabalho.