Jakie są różne zadania administratora kontraktów?

Administrator kontraktu to specjalne zadanie wykorzystywane przez firmy do zarządzania umowami i działaniami zamówień. Istnieje wiele rodzajów zadań administratora kontraktów. Należą do nich urzędnicy kontraktowi, menedżerowie, menedżerowie zadań, menedżerowie ds. Polityki prawnej i menedżerowie ds. Nadzoru technicznego. Każda rola w dziedzinie umowy ponosi szczególną odpowiedzialność za zapewnienie, że umowy są udzielane i zarządzane w sposób etyczny.

Przedstawiciel techniczny urzędnika ds. Umowy jest jednym z wielu miejsc pracy administratora kontraktu. Jest to techniczny sponsor firmy, który zapewnia, że ​​prace kontraktowe spełnia specyfikacje. Przedstawiciel techniczny odgrywa rolę administratora urzędnika kontraktowego i jest uważany za eksperta technicznego firmy. Zazwyczaj ściśle współpracuje z dostawcą zarządzającym ukończonym pracą.

Większość firm kupuje produkty i usługi na podstawie umów. Kupowanie produktów jest specjalistyczną pozycją w dziedzinie kontraktu, ponieważ wymaga recenzji i researcH sprzętu, oprogramowania i produktów. Urzędnik musi zrozumieć różnicę między umowami opartymi na produkcie i usługach. Każdy rodzaj umowy ma określone wymagania dotyczące polityki i procesu.

Umowa jest formalną umową o wykonanie określonych zadań dla określonej kwoty pieniędzy. Utworzenie umowy jest długim procesem wymagającym propozycji, ofert, ocen i nagród. Niniejszym procesem umowy zarządza urzędnik ds. Zamawiający.

Urzędnik kontraktowy jest ostatecznym arbitrem każdej dyskusji umownej. Jest to jedna z najwyższych dostępnych miejsc pracy administratora kontraktu. Urzędnik kontraktowy zazwyczaj ma kilka lat doświadczenia w zarządzaniu setkami umów.

Po utworzeniu umowy jest napisany przez zespół specjalistów ds. Kontraktów, którzy rozumieją projektowanie i układ formatowania umów. Są to prace administratora kontraktów i ludzie, którzy je wykonują, pomagają to Zdefiniuj szczegółowe elementy techniczne i kryteria oceny, które zostaną wykorzystane do przeglądu umowy przed jej przyznaniem. Specjalista kontaktu pomaga firmie przełożyć swoje potrzeby na dokumenty prawne, które można wysłać do dostawców w celu uzyskania propozycji.

Po przedstawieniu umowy przez dostawcę do rozpatrzenia, przechodzi on formalny proces przeglądu znany jako ocena techniczna. Proces ten jest zarządzany przez lidera panelu przeglądu technicznego. Te wiodące stanowiska są uważane za zadania administratora kontraktu. Ludzie, którzy wykonują tę pracę, muszą zrozumieć zasady umowy i wymagania biznesowe dotyczące konkretnej umowy. Lider pracuje jako moderator zespołu w celu przeglądu propozycji konkretnej umowy i musi zdecydować, który dostawca wybrać do pracy.