Jakie są różne zadania administratora kontraktu?

Administrator kontraktu to specjalne zadanie wykorzystywane przez firmy do zarządzania kontraktami i działaniami związanymi z zakupami. Istnieje wiele rodzajów zadań administratora kontraktu. Należą do nich urzędnicy kontraktowi, kierownicy, kierownicy zadań, kierownicy polityki prawnej i kierownicy nadzoru technicznego. Każda rola w dziedzinie kontraktów ponosi szczególną odpowiedzialność za zapewnienie, że kontrakty są udzielane i zarządzane w sposób etyczny.

Przedstawiciel techniczny oficera kontraktowego jest jednym z wielu zadań administratora kontraktu. Jest to sponsor techniczny firmy, który zapewnia, że ​​prace kontraktowe są zgodne ze specyfikacjami. Przedstawiciel techniczny pełni rolę administratora dla oficera kontraktowego i jest uważany za eksperta technicznego dla firmy. Zazwyczaj ściśle współpracuje z dostawcą zarządzającym zakończoną pracą.

Większość firm kupuje produkty i usługi na podstawie umów. Kupowanie produktów jest specjalną pozycją w dziedzinie kontraktowania, ponieważ wymaga przeglądów i badań sprzętu, oprogramowania i produktów. Kontrahent musi zrozumieć różnicę między umowami na produkty i usługi. Każdy rodzaj umowy ma określone wymagania dotyczące polityki i procesu.

Umowa to formalna umowa na wykonanie określonych zadań za określoną kwotę. Tworzenie umowy jest długim procesem, który wymaga propozycji, ofert, ocen i nagród. Tym procesem kontraktowym zarządza zamawiający.

Urzędnik kontraktowy jest ostatecznym arbitrem każdej dyskusji na temat umowy. Jest to jedno z najstarszych dostępnych zadań administratora kontraktu. Kontraktor ma zazwyczaj kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu setkami umów.

Kontrakt tworzony jest przez zespół specjalistów kontraktowych, którzy rozumieją projekt i układ formatowania kontraktu. Są to zadania administratora kontraktu, a osoby, które je wykonują, pomagają zdefiniować szczegółowe elementy techniczne i kryteria oceny, które zostaną wykorzystane do przeglądu umowy przed jej udzieleniem. Specjalista ds. Kontaktów pomaga firmie przełożyć jej potrzeby na dokumenty prawne, które można przesyłać do dostawców w celu złożenia ofert.

Gdy sprzedawca przedkłada umowę do rozpatrzenia, przechodzi ona formalny proces przeglądu znany jako ocena techniczna. Ten proces jest zarządzany przez lidera panelu przeglądu technicznego. Te stanowiska kierownicze są uważane za zadania administratora kontraktu. Osoby wykonujące tę pracę muszą zrozumieć zasady zawierania umów i wymagania biznesowe dotyczące konkretnej umowy. Lider działa jako moderator zespołu w celu przeglądu propozycji konkretnej umowy i musi zdecydować, który dostawca wybrać do pracy.