Hvad er en studentprofil?
Udtrykket ”studentprofil” bruges i flere forskellige sanser i uddannelsessamfundet. I alle tilfælde giver en studerende profil information om en studerende, men informationen kan præsenteres og bruges på forskellige måder. Studentprofiler kan omfatte data, der er indsendt af en studerende, samt oplysninger, der er tilføjet af medarbejdere ved en uddannelsesinstitution for at give et komplet billede af den studerende. Adgang til mange typer studerende profiler er begrænset på grund af bekymring over sikkerhed og privatliv.
På et finansielt støttekontor bruges en studerendes profil til at bestemme støtteberettigelse til økonomisk støtte og til at holde styr på den studerendes regnskaber og historie på kollegiet. Flere økonomiske hjælpekontorer bruger et specifikt dokument kendt som PROFILE® designet af College Board som en del af deres økonomiske støtteansøgninger, hvor studerende udfylder dokumentet for at give information om sig selv og deres økonomiske situationer. En typisk økonomisk støtteprofil inkluderer demografisk information om den studerende og forældre sammen med økonomiske oplysninger og en fuld kontohistorie.
Adgangskontorer etablerer også studerende profiler, når studerende ansøger til en skole. Profilen er ofte elektronisk, så den let kan spores og sendes til forskellige medlemmer af adgangskontoret til gennemgang. Profilen indeholder oplysninger fra den studerende såsom grundlæggende demografi sammen med optagelses essays og uddannelsesmæssige poster fra tidligere institutioner sammen med anbefalingsbreve. Optagelsesprofiler kan også omfatte udskrifter af interviews, optegnelser over interaktioner med ansøgeren og andre relevante data. Hvis den studerende accepteres, bruges optagelsesprofilen til at generere en studentprofil til optagelsesformål, hvor profilen inkluderer optegnelser over karakterer, foretagne kurser osv. Og vedligeholdes af registratoren og bursars kontorer.
Mange universiteter og universiteter har også afslappede profiler af deres studerende i indlæggelsesbrochurer og på deres websteder for at appellere til potentielle ansøgere. Disse elevprofiler er fokuseret på de studerendes interesser og deres studiekurser på skolen, hvilket giver et snapshot af en typisk studerende på en skole, som ansøgere kan bruge til at afgøre, om skolen passer godt til dem. Da disse studerende profiler er åbne for offentligheden, offentliggøres de kun med samtykke fra den studerende, og de indeholder ikke følsomme oplysninger.
Studerende kan også profileres af medierne. Mange små byaviser offentliggør studerende profiler omkring konfirmationstiden, så medlemmer af samfundet kan introduceres til studerende, der studerer, og lære mere om deres planer for fremtiden. En studentprofil kan også tjene som en historie af almen interesse, med en journalist, der profilerer en studerende, der laver noget interessant, såsom at organisere en samfundsgruppe, frivilligt arbejde i udlandet eller udmærke sig i sportskonkurrencer.