Qu'est-ce qu'un profil d'étudiant?
Le terme «profil d’étudiant» est utilisé à plusieurs égards dans le monde de l’éducation. Dans tous les cas, un profil d’étudiant fournit des informations sur un élève, mais ces informations peuvent être présentées et utilisées de différentes manières. Les profils d'étudiants peuvent inclure des données soumises par un étudiant, ainsi que des informations ajoutées par les membres du personnel d'un établissement d'enseignement afin de fournir une image complète de l'étudiant. L'accès à de nombreux types de profils d'étudiants est limité en raison de problèmes de sécurité et de confidentialité.
Dans un bureau d'aide financière, un profil d'étudiant est utilisé pour déterminer l'admissibilité à une aide financière et pour suivre les comptes et l'historique de l'étudiant au collège. Plusieurs bureaux d'aide financière utilisent un document spécifique appelé PROFILE® conçu par le College Board dans le cadre de leurs demandes d'aide financière, les étudiants remplissant le document pour fournir des informations sur eux-mêmes et sur leur situation financière. Un profil d’aide financière typique comprend des informations démographiques sur l’élève et ses parents, ainsi que des informations financières et un historique complet du compte.
Les bureaux d’admission établissent également les profils des étudiants qui postulent à une école. Le profil est souvent électronique afin qu’il puisse être facilement suivi et envoyé à divers membres du bureau des admissions pour examen. Le profil comprend des informations sur l’étudiant, telles que des données démographiques de base, des essais d’admission, des documents pédagogiques d’institutions antérieures, ainsi que des lettres de recommandation. Les profils d'admission peuvent également inclure des transcriptions d'entretiens, des enregistrements d'interactions avec le demandeur et d'autres données pertinentes. Si l'étudiant est accepté, le profil d'admission sera utilisé pour générer un profil d'élève à des fins de tenue de documents. Ce profil comprend les enregistrements des notes, des cours suivis, etc., et est mis à jour par les bureaux du registraire et de l'économe.
De nombreuses universités et collèges présentent également des profils occasionnels de leurs étudiants dans des brochures sur les admissions et sur leurs sites Web pour attirer les candidats potentiels. Ces profils d'élèves sont centrés sur les intérêts des élèves et sur leurs filières d'études. Ils fournissent un instantané d'un élève typique d'une école que les candidats peuvent utiliser pour déterminer si l'école leur convient ou non. Étant donné que ces profils d’étudiants sont ouverts au public, ils ne sont publiés qu’avec leur consentement et ne contiennent aucune information sensible.
Les étudiants peuvent également être décrits par les médias. De nombreux journaux de petites villes publient les profils des étudiants au moment de la remise des diplômes afin que les membres de la communauté puissent être présentés aux étudiants diplômés et en apprendre davantage sur leurs projets d'avenir. Un profil d’étudiant peut également servir de sujet d’intérêt public, avec un journaliste décrivant un élève qui fait quelque chose d’intéressant, comme organiser un groupe communautaire, faire du bénévolat à l’étranger ou exceller dans les compétitions sportives.