Hvilke oplysninger findes i en finansrapport for hotellet?
En finansiel hotelrapport er et dokument, der viser oplysninger om hotellets indtægter og udgifter i den sidste regnskabsperiode. Da disse rapporter generelt udstedes årligt, er de også kendt som årsrapporter samt regnskaber eller kontoudtog. Disse rapporter udstedes ofte til aktionærer og er meget almindelige på offentligt ejede hoteller; private hoteller offentliggør muligvis en finansiel hotelrapport, men de ser ofte mindre cirkulation. Rapportens samlede indhold varierer baseret på flere faktorer, men de fleste af dem har en detaljeret opdeling af indtægter og udgifter sammenlignet med tidligere år.
Den gennemsnitlige finansielle hotelrapport kan opdeles i fire eller fem hoveddele. Offentligt tilgængelige rapporter vil have et afsnit, der dybest set læser som en reklame for hotellet. Det vil sige hvor vidunderligt alt er og bagatellisere eventuelle negative aspekter af det foregående år. Disse sektioner har typisk små fakta, som hvor mange gæster der har boet på hotellet i løbet af året, men disse kendsgerninger er typisk mere til underholdning end forretningsformål. En privat finansiel hotelrapport vil ofte udelade dette afsnit.
Erklæringen om finansiel stilling er generelt den første vigtige del af rapporten. Dette afsnit er et miniaturebillede, der viser det grundlæggende i hotellets økonomiske situation. Det opsummerer aktiver, gæld, udbytte og så videre. Disse tal er normalt placeret ved siden af tal fra tidligere år. Dette gør det muligt for læsere at se, om en samlet tendens er undergravende.
Den næste fælles del af en finansiel hotelrapport er opgørelsen over den samlede indkomst, ofte benævnt en fortjeneste- og tabsopgørelse. På mange måder er dette de samme oplysninger i erklæringen om finansiel stilling; det er bare meget mere detaljeret. Hvor resumeet bare viser et tal, opdeler dette afsnit i dets bestanddele. Dette viser nøjagtigt, hvor penge kommer ind og forlader hotellet.
Herefter kommer en erklæring om ændring af egenkapitalen. Denne del taler direkte om ejerskab på hotellet, og hvad der fik det til at gå op eller ned i perioden. Dette er det afsnit, der ofte forklarer, hvorfor aktionærer tjente eller mistede penge med hotellet i løbet af året. Dette afsnit giver normalt den endelige udbytteværdi for aktieudbetalinger.
Det sidste afsnit er kontantstrømopgørelsen. Denne del af hotellets økonomiske rapport taler om penge, der er brugt internt med hotellet. Hvis der blev blandet penge eller aktiver baseret på behov i organisationen, viser dette afsnit, hvornår og hvorfor. Denne del af årsregnskabet fordeler også eventuelle interne omorganiseringer, der måtte have fundet sted, som ikke havde nogen samlet indflydelse på overskud eller tab.