Hvilken informasjon finner du i en finansiell rapport om hotell?
En finansiell hotellrapport er et dokument som viser informasjon om inntektene og utgiftene til hotellet i løpet av den siste finansperioden. Siden disse rapportene vanligvis blir utgitt årlig, er de også kjent som årsrapporter samt regnskap eller kontoutskrifter. Disse rapportene blir ofte gitt til aksjonærene og er veldig vanlige på offentlig eide hoteller; private hoteller kan publisere en hotellrapport, men de ser ofte mindre sirkulasjon. Rapportens samlede innhold varierer basert på flere faktorer, men de fleste av dem har en detaljert oppdeling av inntekter og utgifter sammenlignet med tidligere år.
Den gjennomsnittlige økonomiske finansrapporten kan deles inn i fire eller fem hoveddeler. Offentlig tilgjengelige rapporter vil ha en seksjon som i utgangspunktet leses som en annonse for hotellet. Det vil si hvor fantastisk alt er og bagatellisere eventuelle negative sider ved året før. Disse seksjonene vil vanligvis ha små fakta, for eksempel hvor mange gjester som bodde på hotellet i løpet av året, men disse fakta er vanligvis mer for underholdning enn forretningsformål. En privat finansiell hotellrapport vil ofte utelate denne delen.
Erklæringen om finansiell stilling er vanligvis den første viktige delen av rapporten. Dette avsnittet er et miniatyrbilde som viser det grunnleggende om hotellets økonomiske situasjon. Den oppsummerer eiendeler, gjeld, utbytte og så videre. Disse tallene er vanligvis plassert ved siden av tall fra tidligere år. Dette gjør det mulig for leserne å se om en generell trend utvikler seg.
Den neste vanlige delen av en finansiell hotellrapport er erklæringen om omfattende inntekter, ofte referert til som en fortjenesteoppgave. På mange måter er dette den samme informasjonen i erklæringen om finansiell stilling; det er bare mye mer detaljert. Der sammendraget bare viser et tall, deler dette avsnittet ned i de bestående delene. Dette viser nøyaktig hvor penger kommer inn og forlater hotellet.
En erklæring om endring av egenkapital kommer neste. Denne delen snakker direkte om egenkapitalen på hotellet og hva som fikk det til å gå opp eller ned i løpet av perioden. Dette er delen som ofte forklarer hvorfor aksjonærer tjente eller tapte penger på hotellet i løpet av året. Denne delen vil vanligvis gi den endelige utbytteverdien for aksjeutbetalinger.
Den siste delen er kontantstrømoppstillingen. Denne delen av hotellets økonomiske rapport forteller om penger brukt internt med hotellet. Hvis penger eller eiendeler ble blandet rundt basert på behov i organisasjonen, vil denne delen vise når og hvorfor. Denne delen av finansregnskapet fordeler også eventuelle interne omorganiseringer som kan ha skjedd, som ikke hadde noen generell innvirkning på fortjeneste eller tap.