Quelles informations trouve-t-on dans un rapport financier d'hôtel?
Un rapport financier sur l’hôtellerie est un document contenant des informations sur les revenus et les dépenses de l’hôtel au cours du dernier exercice. Étant donné que ces rapports sont généralement publiés chaque année, ils sont également connus sous le nom de rapports annuels ainsi que d'états financiers ou d'extraits de compte. Ces rapports sont souvent envoyés aux actionnaires et sont très fréquents dans les hôtels appartenant à l'État. Les hôtels privés peuvent publier un rapport financier sur les hôtels, mais ils voient souvent moins de circulation. Le contenu global du rapport varie en fonction de plusieurs facteurs, mais la plupart d’entre eux présentent une ventilation détaillée des revenus et des dépenses par rapport aux années précédentes.
Le rapport financier moyen d'un hôtel peut être divisé en quatre ou cinq parties principales. Les rapports accessibles au public auront une section qui se lit essentiellement comme une publicité pour l'hôtel. Il dira à quel point tout est merveilleux et minimisera tout aspect négatif de l'année précédente. Ces sections contiennent généralement de petits faits, tels que le nombre de clients séjournant à l’hôtel au cours de l’année, mais ces faits sont généralement plus destinés au divertissement qu’aux affaires. Un rapport financier d'hôtel privé omettra souvent cette section.
L'état de la situation financière est généralement la première partie importante du rapport. Cette section est une vignette qui présente les bases de la situation financière de l'hôtel. Il résume les actifs, les dettes, les dividendes, etc. Ces chiffres sont généralement placés à côté des chiffres des années précédentes. Cela permet aux lecteurs de voir si une tendance générale est en train de se transformer.
L’état du résultat global, souvent appelé état des profits et pertes, constitue le deuxième élément commun d’un rapport financier. À bien des égards, il s’agit des mêmes informations dans l’état de la situation financière; c'est juste beaucoup plus détaillé. Lorsque le récapitulatif n’indique qu’un nombre, cette section décompose ce nombre en parties constitutives. Cela montre exactement où l'argent entre et sort de l'hôtel.
Un état de variation des capitaux propres vient ensuite. Cette partie parle directement de la participation dans l’hôtel et de ce qui l’a fait monter ou descendre au cours de la période. Cette section explique souvent pourquoi les actionnaires ont gagné ou perdu de l'argent avec l'hôtel au cours de l'année. Cette section donne généralement la valeur du dividende final pour les paiements en actions.
La dernière section est l’état des flux de trésorerie. Cette partie du rapport financier de l'hôtel parle de l'argent dépensé en interne avec l'hôtel. Si de l'argent ou des actifs ont été mélangés en fonction des besoins de l'organisation, cette section indiquera quand et pourquoi. Cette partie de l’état financier détaille également les éventuelles réorganisations internes qui n’ont pas eu d’impact global sur les profits ou les pertes.