Quali informazioni sono contenute in un rapporto finanziario dell'hotel?
Un rapporto finanziario dell'hotel è un documento che elenca le informazioni sulle entrate e le spese dell'hotel durante l'ultimo periodo fiscale. Poiché tali rapporti sono generalmente pubblicati annualmente, sono anche noti come rapporti annuali, nonché rendiconti finanziari o estratti conto. Questi rapporti sono spesso rilasciati agli azionisti e sono molto comuni negli hotel di proprietà pubblica; gli hotel privati possono pubblicare un rapporto finanziario sugli hotel, ma spesso vedono meno circolazione. Il contenuto complessivo del rapporto varia in base a diversi fattori, ma la maggior parte di essi presenta una ripartizione dettagliata delle entrate e delle spese rispetto agli anni precedenti.
Il rapporto finanziario medio dell'hotel può essere suddiviso in quattro o cinque parti principali. I rapporti disponibili pubblicamente avranno una sezione che in pratica viene letta come pubblicità per l'hotel. Dirà quanto tutto sia meraviglioso e minimizzerà qualsiasi aspetto negativo dell'anno precedente. Queste sezioni avranno in genere piccoli fatti, come ad esempio il numero di ospiti che hanno soggiornato in hotel nel corso dell'anno, ma questi fatti sono in genere più per intrattenimento che per scopi commerciali. Un rapporto finanziario dell'hotel privato omette spesso questa sezione.
La dichiarazione sulla posizione finanziaria è generalmente la prima parte importante della relazione. Questa sezione è una miniatura che mostra le basi della situazione finanziaria dell'hotel. Riepiloga attività, debiti, dividendi e così via. Queste cifre sono generalmente collocate accanto a quelle degli anni precedenti. Ciò consente ai lettori di vedere se una tendenza generale sta cambiando.
La prossima parte comune di un rapporto finanziario di un hotel è il Conto economico complessivo, spesso definito come Conto profitti e perdite. In molti modi, si tratta delle stesse informazioni nel prospetto della posizione finanziaria; è solo molto più dettagliato. Laddove il riepilogo mostra solo un numero, questa sezione suddivide tale numero nelle sue parti costitutive. Questo mostra esattamente dove il denaro entra e esce dall'hotel.
Segue una dichiarazione in Variazioni di equità. Questa parte parla direttamente dell'equità della proprietà nell'hotel e di ciò che ne ha fatto salire o scendere nel periodo. Questa è la sezione che spiega spesso perché gli azionisti hanno guadagnato o perso denaro con l'hotel nel corso dell'anno. Questa sezione fornisce in genere il valore del dividendo finale per i pagamenti di azioni.
L'ultima sezione è il Rendiconto finanziario. Questa parte della relazione finanziaria dell'hotel parla dei soldi spesi internamente con l'hotel. Se il denaro o le risorse sono state mescolate in base alle necessità all'interno dell'organizzazione, questa sezione mostrerà quando e perché. Questa parte del bilancio presenta inoltre eventuali riorganizzazioni interne che potrebbero essersi verificate, senza alcun impatto complessivo su utili o perdite.