Vilken information finns i en finansiell rapport från hotellet?
En ekonomisk hotellrapport är ett dokument som visar information om hotellets inkomster och utgifter under den senaste budgetperioden. Eftersom dessa rapporter generellt ges ut årligen, är de också kända som årsrapporter samt finansiella rapporter eller kontoutdrag. Dessa rapporter ges ofta till aktieägarna och är mycket vanliga i offentligt ägda hotell; privata hotell kan publicera en finansiell rapportering för hotell, men de ser ofta mindre cirkulation. Rapportens övergripande innehåll varierar beroende på flera faktorer, men de flesta av dem har en detaljerad fördelning av inkomster och utgifter jämfört med tidigare år.
Den genomsnittliga finansiella rapporten för hotell kan delas upp i fyra eller fem huvuddelar. Offentligt tillgängliga rapporter kommer att ha ett avsnitt som i princip läser som en annons för hotellet. Det kommer att säga hur underbart allt är och bagatellisera alla negativa aspekter av året innan. Dessa avsnitt kommer vanligtvis att ha små fakta, till exempel hur många gäster som stannade på hotellet under året, men dessa fakta är vanligtvis mer för underhållning än affärsändamål. En privat finansiell rapport kommer ofta att utelämna detta avsnitt.
Uttalandet om finansiell ställning är i allmänhet den första viktiga delen av rapporten. Det här avsnittet är en miniatyrbild som visar grunderna för hotellets ekonomiska situation. Den sammanfattar tillgångar, skulder, utdelningar och så vidare. Dessa siffror är vanligtvis placerade bredvid siffror från tidigare år. Detta gör att läsarna kan se om en övergripande trend utvecklas.
Den nästa vanliga delen av en ekonomisk hotellredovisning är redovisningen av total inkomst, ofta kallad en vinst- och förlustrapport. På många sätt är detta samma information i redovisningen av finansiell ställning. det är bara mycket mer detaljerat. När sammanfattningen bara visar ett nummer, delar detta avsnitt upp i dess beståndsdelar. Detta visar exakt var pengar kommer in och lämnar hotellet.
Ett uttalande om förändringar av eget kapital kommer därefter. Denna del talar direkt om ägarandelarna i hotellet och vad som orsakade att det steg upp eller ner under perioden. Detta är det avsnitt som ofta förklarar varför aktieägarna tjänade eller förlorade pengar med hotellet under året. Detta avsnitt ger vanligtvis det slutliga utdelningsvärdet för aktieutbetalningar.
Det sista avsnittet är kontantflödesanalysen. Denna del av hotellets ekonomiska rapport talar om pengar som spenderas internt med hotellet. Om pengar eller tillgångar blandades ut baserat på behov inom organisationen, kommer det här avsnittet att visa när och varför. Denna del av bokslutet delar också upp eventuella interna omorganisationer som kan ha inträffat, som inte hade någon total påverkan på vinster eller förluster.