Hvad er et revisionsudvalg?
Et revisionsudvalg er et specialiseret styringsorgan inden for en virksomhed. Både interne og eksterne revisorer rapporterer deres konklusioner til revisionsudvalget. Det er udvalgets ansvar at give retning, rækkevidde og støtte til revisorerne, når de udfører deres arbejde. En revision er en detaljeret gennemgang af en virksomheds transaktioner og forretningsprocesser.
Revisionsudvalget har fire hovedfunktioner: vælg revisionsfirmaet, give vejledning til revisorer, gennemgå revisionsrapport og informere selskabets bestyrelse om resultaterne af revisionen. Udvalget er adskilt fra de regelmæssige bestyrelser for at sikre en retfærdig og uvildig revision. Alle børsnoterede virksomheder skal hvert år udstede reviderede regnskaber.
Valg af et revisionsfirma er revisionsudvalgets eneste ansvar. Den skal definere omfanget af arbejde, de typer revisioner, der skal udføres, og hyppigheden af revisionerne. Standardprocessen er at udstede en anmodning om forslag til revisionstjenester. Interesserede virksomheder reagerer med deres ekspertise, service og prisfastsættelse. Udvalget opretter en kort liste, gennemfører samtaler og foretager udvælgelsen.
En finansiel revision er gennemgangen af transaktionsdetaljer, der er valgt tilfældigt. Formålet med revisionen er at give forsikringer om, at de rapporterede værdier i årsregnskabet er nøjagtige. Alle valgte poster gennemgås detaljeret for at bestemme niveauet for tillid, som læserne skal have i antallet, og for at sikre, at standardprocessen følges.
Der er også flere andre typer revisioner, der kan udføres. Et system eller operationel revision udføres for at bekræfte, at standard forretningspraksis følges. Transaktioner vælges tilfældigt, og den ansvarlige afdeling er forpligtet til at fremlægge dokumentation for, at de blev udført i den rigtige proces.
En revisionsrapport giver et resumé på højt niveau af revisors fund og derefter en detaljeret rapport om de transaktioner, der blev revideret, graden af overholdelse og eventuelle bekymringer, som revisor havde bemærket. Revisionsudvalget præsenteres for denne rapport og har mulighed for at stille spørgsmål til revisorerne om deres fund og eventuelle bekymringer, de havde. Ved afslutningen af hver revision udarbejder udvalget en rapport for selskabets styrende organ. Denne rapport indeholder deres kommentarer og forslag til prioriteter. Kombinationen af de to rapporter bruges til at definere listen over svagheder, der skal løses inden den næste revision.