Was ist ein Prüfungsausschuss?
Ein Prüfungsausschuss ist ein spezialisiertes Leitungsorgan innerhalb eines Unternehmens. Interne und externe Revisoren berichten ihre Ergebnisse an den Prüfungsausschuss. Es liegt in der Verantwortung des Ausschusses, den Rechnungsprüfern bei ihrer Arbeit Anweisungen, Umfang und Unterstützung zukommen zu lassen. Ein Audit ist eine detaillierte Überprüfung der Transaktionen und Geschäftsprozesse eines Unternehmens.
Der Prüfungsausschuss hat vier Hauptfunktionen: Auswahl der Prüfungsgesellschaft, Beratung der Abschlussprüfer, Prüfung des Prüfungsberichts und Unterrichtung des Verwaltungsrats der Gesellschaft über die Ergebnisse der Prüfung. Der Ausschuss ist von den regulären Verwaltungsräten getrennt, um eine faire und unvoreingenommene Prüfung zu gewährleisten. Alle börsennotierten Unternehmen müssen jedes Jahr einen geprüften Jahresabschluss vorlegen.
Die Auswahl einer Prüfungsgesellschaft liegt in der alleinigen Verantwortung des Prüfungsausschusses. Es muss den Arbeitsumfang, die Art der durchzuführenden Audits und die Häufigkeit der Audits festlegen. Das Standardverfahren besteht darin, eine Angebotsanfrage für Prüfdienste zu erstellen. Interessierte Unternehmen antworten mit Fachwissen, Service und Preisen. Das Komitee erstellt eine kurze Liste, führt Interviews und trifft die Auswahl.
Eine Finanzprüfung ist die Überprüfung von Transaktionsdetails, die nach dem Zufallsprinzip ausgewählt werden. Ziel der Prüfung ist es, die Richtigkeit der im Jahresabschluss ausgewiesenen Werte zu gewährleisten. Alle ausgewählten Elemente werden im Detail überprüft, um das Vertrauen der Leser in die Zahlen zu ermitteln und sicherzustellen, dass die Standardgeschäftsprozesse eingehalten werden.
Es gibt auch verschiedene andere Arten von Audits, die durchgeführt werden können. Ein System- oder Betriebsaudit wird durchgeführt, um zu bestätigen, dass die üblichen Geschäftspraktiken eingehalten werden. Transaktionen werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt, und die zuständige Abteilung muss eine entsprechende Dokumentation vorlegen, aus der hervorgeht, dass sie im richtigen Prozess durchgeführt wurden.
Ein Prüfungsbericht enthält eine allgemeine Zusammenfassung der Feststellungen des Abschlussprüfers und anschließend einen detaillierten Bericht über die geprüften Vorgänge, den Grad der Einhaltung und etwaige vom Abschlussprüfer festgestellte Bedenken. Der Prüfungsausschuss erhält diesen Bericht und hat die Möglichkeit, die Prüfer zu ihren Feststellungen und etwaigen Bedenken zu befragen. Am Ende jeder Prüfung erstellt der Ausschuss einen Bericht für das Leitungsgremium des Unternehmens. Dieser Bericht enthält ihre Kommentare und Vorschläge zu Prioritäten. Die Kombination der beiden Berichte wird verwendet, um die Liste der Schwachstellen zu definieren, die vor dem nächsten Audit behoben werden müssen.