Hva er et revisjonsutvalg?
En revisjonskomité er et spesialisert styringsorgan i et selskap. Både interne og eksterne revisorer rapporterer funnene til revisjonskomiteen. Det er komiteens ansvar å gi retning, omfang og støtte til revisorene når de utfører sitt arbeid. En revisjon er en detaljert gjennomgang av transaksjoner og forretningsprosesser i et selskap.
Revisjonsutvalget har fire hovedfunksjoner: velg revisjonsselskapet, gi veiledning til revisorer, gjennomgå revisjonsrapport og informer selskapets styre om resultatene av tilsynet. Komiteen er atskilt fra de ordinære styrene for å sikre en rettferdig og habil revisjon. Alle børsnoterte selskaper plikter å avgi reviderte regnskaper hvert år.
Å velge et revisjonsselskap er revisjonsutvalgets eneste ansvar. Den må definere omfanget av arbeidet, hvilke typer revisjoner som skal utføres og hyppigheten av revisjonene. Standard prosess er å gi en forespørsel om forslag til revisjonstjenester. Interesserte firmaer svarer med deres kompetanse, service og priser. Komiteen lager en kort liste, gjennomfører intervjuer og gjør utvalget.
En finansiell revisjon er gjennomgangen av transaksjonsdetaljer som er valgt tilfeldig. Formålet med tilsynet er å gi forsikringer om at verdiene rapportert i årsregnskapet er nøyaktige. Alle valgte elementer blir gjennomgått i detalj for å bestemme nivået av tillit som leserne skal ha i tallene og for å sikre at standard forretningsprosess blir fulgt.
Det er også flere andre typer revisjoner som kan utføres. Et system eller operasjonell revisjon gjøres for å bekrefte at standard forretningspraksis blir fulgt. Transaksjoner velges tilfeldig, og den ansvarlige avdelingen er pålagt å gi underlagsdokumentasjon om at de ble utført i riktig prosess.
En revisjonsrapport gir et sammendrag på høyt nivå av revisors funn og deretter en detaljert rapport om transaksjonene som ble revidert, graden av etterlevelse og eventuelle bekymringer som revisor hadde lagt merke til. Revisjonsutvalget blir presentert for denne rapporten og har muligheten til å avhøre revisorene om deres funn, og eventuelle bekymringer de hadde. Ved avslutningen av hver revisjon oppretter komiteen en rapport for selskapets styrende organ. Denne rapporten gir deres kommentarer og forslag til prioriteringer. Kombinasjonen av de to rapportene brukes til å definere listen over svakheter som må løses før neste revisjon.