Wat is een auditcomité?
Een auditcomité is een gespecialiseerd bestuursorgaan binnen een bedrijf. Zowel interne als externe auditors rapporteren hun bevindingen aan de auditcommissie. Het is de verantwoordelijkheid van de commissie om richting, reikwijdte en ondersteuning te bieden aan de auditors bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Een audit is een gedetailleerd overzicht van de transacties en bedrijfsprocessen van een bedrijf.
Het auditcomité heeft vier hoofdfuncties: selecteer het auditkantoor, geef richtlijnen aan auditors, bekijk het auditrapport en informeer de raad van bestuur van het bedrijf over de resultaten van de audit. De commissie staat los van de reguliere raden van bestuur om een eerlijke en onbevooroordeelde auditbeoordeling te waarborgen. Alle beursgenoteerde bedrijven moeten elk jaar een gecontroleerde jaarrekening opstellen.
De selectie van een auditkantoor is de exclusieve verantwoordelijkheid van het auditcomité. Het moet de reikwijdte van het werk, de soorten audits die zullen worden uitgevoerd en de frequentie van de audits bepalen. Het standaardproces is het uitgeven van een aanvraag voor een voorstel voor auditdiensten. Geïnteresseerde bedrijven reageren met hun niveau van expertise, service en prijzen. De commissie maakt een korte lijst, voert interviews af en maakt de selectie.
Een financiële audit is de beoordeling van transactiegegevens die willekeurig zijn geselecteerd. Het doel van de controle is om garanties te bieden dat de in de financiële overzichten gerapporteerde waarden juist zijn. Alle geselecteerde items worden gedetailleerd beoordeeld om te bepalen hoeveel vertrouwen lezers moeten hebben in de cijfers en om te zorgen dat het standaard bedrijfsproces wordt gevolgd.
Er zijn ook verschillende andere soorten audits die kunnen worden uitgevoerd. Er wordt een systeem- of operationele audit uitgevoerd om te bevestigen dat standaardbedrijfspraktijken worden gevolgd. Transacties worden willekeurig geselecteerd en de verantwoordelijke afdeling moet ondersteunende documentatie verstrekken die is uitgevoerd in het juiste proces.
Een auditrapport biedt een samenvatting op hoog niveau van de bevindingen van de auditor en vervolgens een gedetailleerd rapport van de gecontroleerde transacties, de mate van naleving en eventuele zorgen die de auditor had opgemerkt. De auditcommissie wordt dit rapport voorgelegd en heeft de mogelijkheid om de auditors te vragen naar hun bevindingen en eventuele zorgen die zij hadden. Aan het einde van elke audit maakt de commissie een rapport voor het bestuursorgaan van de onderneming. Dit rapport geeft hun opmerkingen en suggesties voor prioriteiten. De combinatie van de twee rapporten wordt gebruikt om de lijst met zwakke punten te definiëren die moeten worden aangepakt vóór de volgende audit.