Vad är en revisionskommitté?
En revisionskommitté är ett specialiserat styrande organ inom ett företag. Både interna och externa revisorer rapporterar sina resultat till revisionskommittén. Det är utskottets ansvar att ge riktning, omfattning och stöd till revisorerna när de utför sitt arbete. En revision är en detaljerad granskning av ett företags transaktioner och affärsprocesser.
Revisionsutskottet har fyra huvudfunktioner: välj revisionsföretaget, ge vägledning till revisorerna, granska revisionsrapporten och informera företagets styrelse om resultatet av revisionen. Kommittén är skild från de ordinarie styrelserna för att säkerställa en rättvis och opartisk granskning. Alla börsnoterade företag måste utfärda granskade finansiella rapporter varje år.
Att välja ett revisionsföretag är revisionsutskottets enda ansvar. Den måste definiera omfattningen av arbetet, vilka typer av revisioner som kommer att utföras och frekvensen för revisionerna. Standardprocessen är att utfärda en begäran om förslag till revisionstjänster. Intresserade företag svarar med sin kompetens, service och prissättning. Kommittén skapar en kort lista, genomför intervjuer och gör urvalet.
En finansiell revision är granskningen av transaktionsdetaljer som valts slumpmässigt. Syftet med revisionen är att säkerställa att de värden som rapporteras i bokslutet är korrekta. Alla utvalda artiklar granskas i detalj för att bestämma graden av förtroende som läsarna bör ha i siffrorna och för att säkerställa att standardprocessen följs.
Det finns också flera andra typer av revisioner som kan utföras. Ett system eller en operativ revision görs för att bekräfta att standard affärspraxis följs. Transaktioner väljs slumpmässigt och den ansvariga avdelningen är skyldig att tillhandahålla underlagsdokumentation om att de genomfördes i rätt process.
En revisionsrapport ger en sammanfattning på hög nivå av revisorns resultat och sedan en detaljerad rapport om de transaktioner som granskades, graden av efterlevnad och eventuella problem som revisoren har märkt. Revisionsutskottet presenteras med denna rapport och har möjlighet att fråga revisorerna om sina resultat och eventuella problem de hade. När varje revision avslutats skapar kommittén en rapport för företagets styrande organ. Denna rapport ger sina kommentarer och förslag till prioriteringar. Kombinationen av de två rapporterna används för att definiera listan över svagheter som måste hanteras före nästa revision.