Hvad er digitale transkribenter?
Digitale transkribere er digitale stemmecoptagere, der er koblet med indlejret software, så de optagede oplysninger let kan uploades til en computer. De er blevet en vigtig metode til arkivering af data og et vigtigt middel til at gemme information. De bruges ofte til forretningsformål og af studerende.
Optagelse af tale- og transkriptionskapaciteter er de vigtigste funktioner hos digitale transkriberen. Verbale oplysninger gemmes gennem den elektroniske proces med diskontinuerlige værdier, bedre kendt som digital. Ved hjælp af det digitale format kan der gemmes mere information end med traditionelle mikrokassetter.
Digitale transkriptioner skal bruges sammen med software, der kan transkribe stemmen til en computer. De fleste digitale transkriptioner er kompatible med nyere software, men det er vigtigt at kontrollere systemkongruenser. Digitale transkriberen skal normalt også være i tilstand af høj kvalitet for at gøre transkription tilgængelig. Ellers registreres enheden, men filen er ikke tilgængelig til transkription.
En fordel ved at bruge en digital transkription er, at en forretningsfører eller studerende kan lytte til et foredrag eller præsentation og tage noter, alt sammen med den komfort at vide, at lyden er optaget og er let tilgængelig. Digitale transkribere er især nyttige, fordi de eliminerer bekymringen for, at der kan være gået glip af noget. De er også nyttige uden for erhvervslivet og skolen til styring og organisatoriske formål.
Flere forskellige aspekter skal overvejes, når man vælger en digital transkriber. Afspilning, stemmegenkendelse, kvalitet og lyd skal alle tages i betragtning. Batterilevetid, automatisk slukning og mundtlige signaler er også egenskaber ved en digital transkriber af god kvalitet. Der er endda nogle modeller, der holder over 250 timers optagelsestid. Disse tider er imidlertid i forhold til kvaliteten; det er ofte rigtigt, at jo højere kvaliteten på digital transkriber, desto lavere batteriets levetid.
Digitale transkriptioner holder ofte mere end stemmeoptagelser. De fleste modeller har masselagring, hvilket betyder, at de er i stand til at indeholde dokumenter og billeder. Kompleksiteten af billedet og dokumentet afhænger af enhedens kvalitet. Den digitale transkriber bør også have et godt filhåndterings- og gemmesystem. Filer skal være let tilgængelige og overførbare til en personlig computer.
Transkription af data fra den digitale transkrient foregår normalt gennem en USB-masselagergrænsefladeenhed. Dette indebærer anvendelse af en USB-forbindelsesledning mellem computeren og den digitale transkription. Den gemte stemmeoptagelse kan flyttes eller kopieres, og kan derefter gemmes permanent på computeren.