Cosa sono i trascrittori digitali?
I trascrittori digitali sono registratori vocali digitali accoppiati a software incorporato in modo che le informazioni registrate possano essere caricate facilmente su un computer. Sono diventati un metodo essenziale per l'archiviazione dei dati e un importante mezzo per salvare le informazioni. Sono spesso utilizzati per scopi commerciali e dagli studenti.
Le capacità di registrazione vocale e di trascrizione sono le principali funzioni dei trascrittori digitali. Le informazioni verbali vengono salvate attraverso il processo elettronico di valori discontinui, meglio conosciuti come digitali. Utilizzando il formato digitale, è possibile salvare più informazioni rispetto alle microcassette tradizionali.
I trascrittori digitali devono essere utilizzati insieme a software in grado di trascrivere la voce su un computer. La maggior parte dei trascrittori digitali è compatibile con i software più recenti, ma è importante verificare le congruenze del sistema. I trascrittori digitali di solito devono anche essere in modalità di alta qualità per rendere disponibile la trascrizione. In caso contrario, il dispositivo registrerà, ma il file non sarà disponibile per la trascrizione.
Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un trascrittore digitale è che un uomo d'affari o uno studente può ascoltare una lezione o una presentazione e prendere appunti, il tutto con la comodità di sapere che l'audio è stato registrato ed è facilmente accessibile. I trascrittori digitali sono particolarmente utili perché eliminano la preoccupazione che qualcosa potrebbe essersi perso. Sono utili anche al di fuori degli affari e della scuola per scopi gestionali e organizzativi.
Diversi aspetti diversi dovrebbero essere considerati nella scelta di un trascrittore digitale. Riproduzione, riconoscimento vocale, qualità e suono dovrebbero essere presi in considerazione. Durata della batteria, spegnimento automatico e segnali verbali sono anche le caratteristiche di un trascrittore digitale di buona qualità. Ci sono anche alcuni modelli che contengono oltre 250 ore di tempo di registrazione. Questi tempi, tuttavia, sono relativi alla qualità; è spesso vero che maggiore è la qualità del trascrittore digitale, minore è la durata della batteria.
I trascrittori digitali spesso tengono più delle registrazioni vocali. La maggior parte dei modelli sono dotati di memoria di massa, il che significa che sono in grado di contenere documenti e immagini. La complessità dell'immagine e del documento dipende dalla qualità del dispositivo. Il trascrittore digitale dovrebbe anche avere un buon sistema di gestione e salvataggio dei file. I file dovrebbero essere facilmente accessibili e trasferibili su un personal computer.
La trascrizione dei dati dal trascrittore digitale di solito avviene attraverso un dispositivo di interfaccia di archiviazione di massa USB. Ciò comporta l'uso di un cavo di connessione USB tra il computer e il trascrittore digitale. La registrazione vocale salvata può essere spostata o copiata, quindi può essere salvata in modo permanente sul computer.