Que sont les transcripteurs numériques?
Les transcripteurs numériques sont des enregistreurs vocaux numériques couplés à un logiciel intégré afin que les informations enregistrées puissent être facilement téléchargées sur un ordinateur. Ils sont devenus une méthode essentielle de classement des données et un moyen important de sauvegarder les informations. Ils sont fréquemment utilisés à des fins professionnelles et par les étudiants.
L'enregistrement de la parole et des capacités de transcription sont les principales fonctions des transcripteurs numériques. Les informations verbales sont sauvegardées grâce au processus électronique des valeurs discontinues, mieux connu sous le nom de numérique. En utilisant le format numérique, il est possible d’enregistrer davantage d’informations qu’avec les micro-cassettes traditionnelles.
Les transcripteurs numériques doivent être utilisés conjointement avec un logiciel capable de transcrire la voix sur un ordinateur. La plupart des transcripteurs numériques sont compatibles avec les logiciels plus récents, mais il est important de vérifier les congruences des systèmes. Les transcripteurs numériques doivent généralement être en mode haute qualité pour rendre la transcription disponible. Sinon, l'appareil enregistrera, mais le fichier ne sera pas disponible pour la transcription.
L'un des avantages de l'utilisation d'un transcripteur numérique est qu'un homme d'affaires ou un étudiant peut écouter une conférence ou une présentation et prendre des notes, tout en ayant la certitude que l'audio a été enregistré et est facilement accessible. Les transcripteurs numériques sont particulièrement utiles car ils suppriment l’inquiétude que quelque chose ait été oublié. Ils sont également utiles en dehors du commerce et de l'école à des fins de gestion et d'organisation.
Plusieurs aspects doivent être pris en compte lors du choix d’un transcripteur numérique. La lecture, la reconnaissance vocale, la qualité et le son doivent tous être pris en compte. La durée de vie de la batterie, l'extinction automatique et les signaux verbaux font également partie des fonctions d'un transcripteur numérique de bonne qualité. Certains modèles ont même une durée d'enregistrement supérieure à 250 heures. Ces temps, cependant, sont relatifs à la qualité; il est souvent vrai que plus la qualité du transcripteur numérique est élevée, plus la durée de vie de la batterie est courte.
Les transcripteurs numériques contiennent souvent plus que des enregistrements vocaux. La plupart des modèles sont dotés d’un stockage de masse, ce qui signifie qu’ils peuvent contenir des documents et des images. La complexité de l'image et du document dépend de la qualité du périphérique. Le transcripteur numérique devrait également disposer d'un bon système de gestion et de sauvegarde des fichiers. Les fichiers doivent être facilement accessibles et transférables sur un ordinateur personnel.
La transcription des données du transcripteur numérique s'effectue généralement via un périphérique d'interface de stockage de masse USB. Cela implique l'utilisation d'un fil de connexion USB entre l'ordinateur et le transcripteur numérique. L'enregistrement vocal sauvegardé peut être déplacé ou copié, puis définitivement enregistré sur l'ordinateur.