Vad är digitala transkriptioner?
Digitala transkriptioner är digitala röstinspelare som är kopplade till inbäddad programvara så att den inspelade informationen enkelt kan laddas upp till en dator. De har blivit en viktig metod för arkivering av data och ett viktigt sätt att spara information. De används ofta för affärsändamål och av studenter.
Inspelning av tal- och transkriptionsfunktioner är de viktigaste funktionerna hos digitala transkriberare. Verbal information sparas genom den elektroniska processen med diskontinuerliga värden, bättre känd som digital. Med det digitala formatet kan mer information sparas än med traditionella mikrokassetter.
Digitala transkriptioner måste användas tillsammans med mjukvara som kan transkribera röst till en dator. De flesta digitala transkriptioner är kompatibla med nyare programvara, men det är viktigt att kontrollera systemkongruenser. Digitala transkriptioner måste vanligtvis också vara i högkvalitetsläge för att göra transkription tillgänglig. Annars kommer enheten att spela in, men filen är inte tillgänglig för transkription.
En fördel med att använda en digital transkriberare är att en affärsperson eller student kan lyssna på en föreläsning eller presentation och ta anteckningar, samtidigt som det har tröst att veta att ljudet har spelats in och är lättillgängligt. Digitala transkriptioner är särskilt användbara eftersom de eliminerar oron för att något kan ha missats. De är också användbara utanför företag och skola för lednings- och organisationsändamål.
Flera olika aspekter bör beaktas när man väljer en digital transkriberare. Uppspelning, röstigenkänning, kvalitet och ljud bör alla beaktas. Batterilivslängd, automatisk avstängning och muntliga signaler är också funktioner hos en digital transkriberare av god kvalitet. Det finns till och med vissa modeller som har mer än 250 timmars inspelningstid. Dessa tider är emellertid relativt kvaliteten; det är ofta sant att ju högre kvalitet på digital transkription, desto lägre batteritid.
Digitala transkriptioner har ofta mer än röstinspelningar. De flesta modeller har masslagring, vilket betyder att de kan hålla dokument och bilder. Komplexiteten hos bilden och dokumentet beror på enhetens kvalitet. Den digitala transkriptionen bör också ha ett bra filhanterings- och sparande-system. Filer bör vara lättillgängliga och överförbara till en persondator.
Transkription av data från den digitala transkriptionen sker vanligtvis via en USB-masslagringsenhet. Detta innebär att man använder en USB-anslutningskabel mellan datorn och den digitala transkriptionen. Den sparade röstinspelningen kan flyttas eller kopieras och kan sedan sparas permanent på datorn.