Wat zijn digitale transcribenten?
Digitale transcribers zijn digitale spraakrecorders die zijn gekoppeld aan embedded software, zodat de opgenomen informatie eenvoudig kan worden geüpload naar een computer. Ze zijn een essentiële manier van gegevensarchivering geworden en een belangrijk middel om informatie op te slaan. Ze worden vaak gebruikt voor zakelijke doeleinden en door studenten.
Spraak- en transcriptiemogelijkheden opnemen zijn de belangrijkste functies van digitale transcribenten. Verbale informatie wordt opgeslagen via het elektronische proces van discontinue waarden, beter bekend als digitaal. Met het digitale formaat kan meer informatie worden opgeslagen dan met traditionele microcassettes.
Digitale transcribers moeten worden gebruikt in combinatie met software die de stem naar een computer kan transcriberen. De meeste digitale transcribers zijn compatibel met nieuwere software, maar het is belangrijk om systeemcongruenties te controleren. Digitale transcribers moeten meestal ook in de hoge kwaliteitsmodus zijn om transcriptie beschikbaar te maken. Anders zal het apparaat opnemen, maar het bestand is niet beschikbaar voor transcriptie.
Een voordeel van het gebruik van een digitale transcriber is dat een ondernemer of student naar een lezing of presentatie kan luisteren en aantekeningen kan maken, terwijl hij het comfort heeft om te weten dat de audio is opgenomen en gemakkelijk toegankelijk is. Digitale transcribers zijn vooral handig omdat ze de zorgen wegnemen dat er iets is gemist. Ze zijn ook nuttig buiten het bedrijfsleven en op school voor management- en organisatiedoeleinden.
Bij het kiezen van een digitale transcriber moeten verschillende aspecten worden overwogen. Bij het afspelen moet rekening worden gehouden met spraakherkenning, kwaliteit en geluid. Batterijlevensduur, automatische uitschakeling en verbale signalen zijn ook kenmerken van een digitale transcriber van goede kwaliteit. Er zijn zelfs sommige modellen met een opnametijd van meer dan 250 uur. Deze tijden zijn echter relatief aan de kwaliteit; het is vaak waar dat hoe hoger de kwaliteit van de digitale transcriber, hoe lager de levensduur van de batterij.
Digitale transcribenten bevatten vaak meer dan spraakopnamen. De meeste modellen worden geleverd met massaopslag, wat betekent dat ze documenten en afbeeldingen kunnen bevatten. De complexiteit van de afbeelding en het document is afhankelijk van de apparaatkwaliteit. De digitale transcriber moet ook een goed bestandsbeheer- en opslagsysteem hebben. Bestanden moeten gemakkelijk toegankelijk en overdraagbaar zijn naar een personal computer.
Transcriptie van gegevens van de digitale transcriber vindt meestal plaats via een USB-interface voor massaopslag. Dit houdt in dat een USB-verbindingsdraad tussen de computer en de digitale transcriber wordt gebruikt. De opgeslagen spraakopname kan worden verplaatst of gekopieerd en kan vervolgens permanent op de computer worden opgeslagen.