Wie wähle ich die beste Buchhaltungssoftware für Unternehmen aus?
Wenn Sie sich für die beste Software für die Unternehmensbuchhaltung entscheiden, müssen Sie Ihre Buchhaltungsbedürfnisse häufig genau untersuchen. Um die beste Option auszuwählen, können Sie ein Programm mit den gewünschten Funktionen zum niedrigsten Preis auswählen. Beispielsweise finden Sie möglicherweise ein kostenloses Programm oder ein Standardprogramm, das sich am besten für kleine Unternehmen mit weniger komplizierten Buchhaltungsanforderungen eignet. Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen haben, benötigen Sie möglicherweise eine Software mit mehr Funktionen oder sogar ein Business Management-Lösungsprogramm. Sie können sogar Online-Buchhaltungssoftware in Betracht ziehen, die vor dem Kauf über eine kostenlose Testversion erhältlich sein kann.
Wenn Sie ein Einzelunternehmer mit einem stark fokussierten Unternehmen, wenig bis gar keinem Inventar und keiner zu verarbeitenden Gehaltsabrechnung sind, können Sie Ihre Buchhaltungsanforderungen möglicherweise mit einer kostenlosen Buchhaltungssoftware für Unternehmen abwickeln. Es gibt viele kostenlose Softwareprogramme, die Sie online herunterladen und verwenden können, um Ihre geschäftlichen Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen. Viele von ihnen ermöglichen es Ihnen sogar, Kunden in Rechnung zu stellen. Wenn Ihr kleines Unternehmen mehr Funktionen benötigt, ist die Standard-Buchhaltungssoftware möglicherweise geeignet. Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen haben, benötigen Sie möglicherweise eine Buchhaltungssoftware, die über mehr Funktionen verfügt. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise in der Lage sein, einen großen Bestand an Produkten zu erfassen. Verkäufe verfolgen; Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer abwickeln.
Um Geld zu sparen, sollten Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, die nur die Funktionen enthält, die Sie benötigen. Abhängig von der von Ihnen ausgewählten Software für die Unternehmensbuchhaltung finden Sie möglicherweise Funktionen, mit denen Sie das Inventar verwalten können. Verfolgung von Verkäufen; Umgang mit Verträgen; ein Budget erstellen und verwalten; Erstellung eines Kostenvoranschlags; und Verwaltung der Gehaltsabrechnung. Einige enthalten auch Funktionen, die die Kreditkartenverarbeitung sowie die Steuerberichterstattung und -dokumentation unterstützen. Wenn Sie nicht alle dieser Funktionen benötigen, empfiehlt es sich möglicherweise, eine Software für die Unternehmensbuchhaltung auszuwählen, die nur die von Ihnen verwendeten Funktionen enthält.
Wenn Sie ein großes Unternehmen mit komplexeren Anforderungen haben, können Sie stattdessen eine Unternehmensverwaltungssoftware kaufen. Diese Programme enthalten in der Regel nicht nur Buchhaltungskomponenten, sondern auch Funktionen, die Sie für die Verwaltung von Kundenbeziehungen verwenden können. Bestellverwaltung; und POS-Tracking und -Management. Einige Programme verfügen sogar über Ressourcenverwaltungskomponenten, die sich als hilfreich erweisen können. Im Wesentlichen kombinieren diese Programme Abrechnungsfunktionen mit anderen Arten von Geschäftslösungen.
Sie können auch in Betracht ziehen, internetbasierte Software zu kaufen, um Ihre Buchhaltungsanforderungen zu erfüllen. Viele dieser webbasierten Programme bieten dieselben Funktionen wie herkömmliche Software. Möglicherweise haben Sie sogar die Möglichkeit, eine Testversion der von Ihnen in Betracht gezogenen Software herunterzuladen, um zu prüfen, ob ein Programm Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie es kaufen.