Hur väljer jag den bästa mjukvaran för affärsredovisning?

Att välja den bästa programvaran för bokföring betyder ofta att titta närmare på dina redovisningsbehov. För att välja det bästa alternativet kan du välja ett program som har de funktioner du behöver till lägsta pris. Till exempel kan du hitta ett gratis eller hylla program bäst för ett litet företag med mindre komplicerade redovisningsbehov. Om du har ett större företag kan du dock behöva programvara som erbjuder fler funktioner eller till och med ett lösningsprogram för företagsledning. Du kanske till och med överväger online-programvara för bokföring, som kan finnas tillgänglig via en kostnadsfri provperiod innan du köper den.

Om du är en enskild innehavare med ett tätt fokuserat företag, lite-till-inget lager och ingen lön att bearbeta, kanske du kan hantera dina redovisningsbehov med gratis programvara för affärsredovisning. Det finns många gratis program som du kan ladda ner online och använda för att hålla reda på dina affärsutgifter och inkomst; många av dem tillåter till och med att du fakturerar klienter. Om ditt lilla företag behöver fler funktioner kan företagsprogramvara för bokföring utanför hyllan vara lämplig. Om du har ett större företag kan du dock behöva programvara för affärsredovisning som har fler funktioner som ingår i den. Till exempel kan du behöva förmågan att hålla reda på ett stort lager av produkter; spårförsäljning; och hantera lönebetalningar för anställda och oberoende entreprenörer.

För att spara pengar kan du göra bra med att välja programvara för affärsredovisning som bara innehåller de funktioner du behöver. Beroende på vilken affärsprogramvara du väljer kan du hitta funktioner som gör det möjligt att hantera inventering; spåra försäljning; hantering av kontrakt; skapa och hantera en budget; skapa en uppskattning; och hantera lönelista. Vissa har också funktioner som stöder kreditkortsbehandling och skatterapportering och dokumentation. Om du inte behöver alla dessa funktioner kan du göra bra med att välja programvara för affärsredovisning som bara innehåller de funktioner du kommer att använda.

Om du har ett stort företag med mer komplicerade behov kan du överväga att köpa affärshanteringsprogramvara istället. Dessa program innehåller vanligtvis inte bara redovisningskomponenter, utan också funktioner du kan använda för hantering av kundrelationer; inköpsorderhantering; och spårning och hantering av försäljningsställen. Vissa program har till och med resurshanteringskomponenter som kan vara användbara. I huvudsak kombinerar dessa program redovisningsfunktioner med andra typer av affärslösningar.

Du kan också överväga att köpa internetbaserad programvara för att uppfylla dina redovisningsbehov. Många av dessa webbaserade program erbjuder samma funktioner som en person kan hitta i traditionell programvara. Du kan till och med ha möjlighet att ladda ner en testversion av den programvara du överväger, så att du kan se om ett program passar dina behov innan du köper det.