Vad är ett kreativt arbetsflöde?

Kreativt arbetsflöde hänvisar till den process som genomförts av ett företags kreativa team eller avdelning och dess tillhörande arbetare för att slutföra ett projekt, allt från uppenbarligen konstnärligt arbete som design till mer subtilt smarta projekt som företagets varumärke. Misskommunikation, ineffektivitet och ineffektivt arbetsflödeshantering av kreativa projekt och kreativa team kan vara kostsamma när det gäller tid, pengar och mänskliga resurser, särskilt om otillfredsställda kreativa människor lämnar ett företag som ett resultat. Ett effektivt kreativt arbetsflödessystem gör det möjligt för alla teammedlemmar att göra det de gör bäst snarare än att bli förknippade med onödiga förfaranden. Detta kommer att hjälpa projekt att gå smidigt och göra dem mer benägna att slutföras framgångsrikt i tid och inom budget.

Processen att utveckla ett kreativt projekt från koncept till slutprodukt inkluderar ett antal steg. I allmänhet, i början av ett projekt, är ett koncept utformat och utökas, tillgångar och resurser samlas in och ett utkast är PRODUCED. Detta utkast granskas sedan en gång eller - mer troligt - flera gånger, redigerat baserat på den granskningen och slutförs. Först då är projektet undertecknat som slutfört. Denna process kräver mycket kommunikation och samarbete för att genomföra framgångsrikt.

Kreativt arbetsflöde har blivit ett särskilt viktigt koncept för kreativa projekt när budget- och tidsbegränsningar ökar. Projektledningsmetoder som är baserade i mekanisk industri kanske inte är effektiva för den mycket olika typen av uppgifter som kreativa team står inför och hur dessa team fungerar mest effektivt. Kreativa projekt har ökat kraftigt i komplexitet sedan den tid då de enbart var pappersbaserade. De kräver nu en dynamisk och interaktiv strategi mellan flera personer och över flera plattformar, vanligtvis flera avdelningar och ibland flera länder.

Det finns många programvaraProgram tillgängliga för att hjälpa till med att utveckla och hantera kreativt arbetsflöde. Många kreativa projekt använder ett antal olika program, och kreativ arbetsflödeshanteringsprogramvara kan hjälpa till att integrera arbete som har fyllts i olika format av olika människor. Det kan också hjälpa till att säkerställa att endast det senaste arbetet är tillgängligt för teammedlemmar att använda, så arbetet dupliceras inte och ingen använder gamla och eventuellt felaktiga data från någon annan för att slutföra sin egen del av arbetet. Arbetet kan också spelas in och problem som uppstår kan flaggas för framtida diskussion eller ledningens godkännande.

realtidssamarbete är nyckeln i den kreativa processen, så detta är en funktion som betonas i kreativa arbetsflödeshanteringsprogram. Kreativa team kan ha medlemmar över hela världen men ändå behöva kommunicera med dessa medlemmar i alla stadier av projektet. Många olika typer av människor arbetar med kreativa projektteam, inklusive säljare, chefer, administratörer, juridiska rådgivare,och finansiella rådgivare, såväl som designers och innehållsskapare. Ett effektivt kreativt arbetsflöde hjälper alla dessa människor att slutföra sitt arbete efter bästa förmåga.