Vad är ett kreativt arbetsflöde?

Kreativt arbetsflöde hänvisar till processen som utförs av ett företags kreativa team eller avdelning och dess tillhörande arbetare för att slutföra ett projekt, allt från uppenbarligen konstnärligt arbete som design till mer subtilt smarta projekt som företagets varumärke. Misskommunikation, ineffektivitet och ineffektiv hantering av arbetsflöden för kreativa projekt och kreativa team kan vara kostsamt vad gäller tid, pengar och mänskliga resurser, särskilt om otillfredsställda kreativa människor lämnar ett företag som resultat. Ett effektivt kreativt arbetsflödessystem gör att alla teammedlemmar kan göra det de gör bäst istället för att bli förknippade med onödiga procedurer. Detta kommer att hjälpa projekt att fungera smidigt och göra dem mer sannolikt att de ska slutföras framgångsrikt i tid och inom budget.

Processen att utveckla ett kreativt projekt från koncept till slutprodukt omfattar ett antal steg. I början av ett projekt skapas och utvecklas ett koncept generellt, tillgångar och resurser samlas och ett utkast produceras. Detta utkast granskas sedan en gång eller - mer sannolikt - flera gånger, redigeras baserat på den granskningen och slutförs. Först då är projektet avslutat som slutfört. Denna process kräver mycket kommunikation och samarbete för att framgångsrikt kunna genomföras.

Kreativt arbetsflöde har blivit ett särskilt viktigt koncept för kreativa projekt när budget- och tidsbegränsningar ökar. Projektledningsstrategier baserade i mekanisk industri kanske inte är effektiva för den mycket olika typen av uppgifter som kreativa team står inför och hur dessa team fungerar mest effektivt. Kreativa projekt har ökat mycket i komplexitet sedan tiden då de enbart var pappersbaserade. De kräver nu en dynamisk och interaktiv strategi mellan flera personer och över flera plattformar, vanligtvis flera avdelningar och ibland flera länder.

Det finns många program som är tillgängliga för att hjälpa till med att utveckla och hantera kreativt arbetsflöde. Många kreativa projekt använder ett antal olika program, och programvara för kreativt arbetsflöde kan hjälpa till att integrera arbete som utförts i olika format av olika människor. Det kan också hjälpa till att se till att bara det senaste arbetet finns tillgängligt för teammedlemmar att använda, så att arbetet inte dupliceras och ingen använder gamla och eventuellt felaktiga uppgifter från någon annan för att slutföra sin egen del av arbetet. Arbetet kan också registreras och problem som uppstår kan flaggas för framtida diskussion eller ledningens godkännande.

Samarbete i realtid är nyckeln i den kreativa processen, så detta är en funktion som betonas i kreativa arbetsflödeshanteringsprogram. Kreativa team kan ha medlemmar över hela världen men ändå behöva kommunicera med dessa medlemmar i alla stadier av projektet. Många olika typer av människor arbetar med kreativa projektteam, inklusive säljare, chefer, administratörer, juridiska rådgivare och ekonomiska rådgivare, såväl som formgivare och innehållsskapare. Ett effektivt kreativt arbetsflöde hjälper alla dessa människor att slutföra sitt arbete efter bästa förmåga.