Hur gör jag en ändringshanteringsplan?

Förändringshanteringsplaner måste tillgodoses till varje företag och måste tillgodose företagets och dess anställdes behov under förändringstiden. Delar av en plan för förändringshantering inkluderar ekonomisk planering, logistisk planering, arbetskraftsplanering och psykologisk planering. Varje del av en förändringshanteringsplan är avgörande för att den ska lyckas, och du kommer ofta att hitta dig själv genomföra alla fyra typer av planering samtidigt för att bäst samordna förändringen. Ett viktigt steg i en effektiv ändringshanteringsplan är att skapa slack för fel, vilket kan inkludera ekonomisk slack eller extra tid för att hantera oväntade problem i förändringen.

Enkla första steg vid utformning av en förändringshanteringsplan inkluderar att sätta mål och milstolpar för att mäta framgång. Mål kan inkludera budget, beräknade datum för ändringens slutförande och uppskattade fördelar som företaget bör få genom att göra ändringen. Att sätta ekonomiska mål och milstolpar i tidslinjen kan hjälpa till att rikta och mäta förändringens framsteg. Se till att du lägger åt sidan i din plan för processer som tar tid att slutföra, till exempel produktion av material eller produkter som är nödvändiga för förändringen, eller fysiska förändringar som flytt eller ombyggnad.

En annan viktig del av en förändringshanteringsplan är att göra fysiska resurser för förändringen tillgängliga i det skifte där de behövs. Om du till exempel utbildar en del kolleger i ett nytt datorprogram och datorleveransen inte kommer i tid för dina nätverksadministratörer att få systemet online för utbildning kan det skapa förseningar som påverkar den övergripande framgången för ändringshanteringsplanen . Planering av resurser kan också omfatta planering av arbetskraft som behövs för fysiskt arbete relaterat till förändringen, till exempel flyttning av möbler eller inredning av bågar i en kontorsbyggnad.

Genomför inte en förändring innan du redogör för de ekonomiska detaljerna i förändringen. Använd ditt företags redovisningsregister för att få en tydlig bild av företagens ekonomi som går in i förändringen. Detta hjälper dig inte bara att planera för utgifter under förändringen, utan det kommer också att hjälpa dig att avgöra om ändringsimplementeringen var framgångsrik. Att gå in i en förändring kan vara katastrofalt för ett företag om det inte har tillräckligt med pengar för att helt finansiera förändringen. Genom att budgetera och planera ekonomiska detaljer för en förändring kan du hjälpa till att skydda mot pengarfel under förändringar som kan påverka produktionen och avbryta ditt förlopp.

Även om det innebär mer känslomässiga aspekter än affärssans, är det viktigt att göra tid för de mänskliga och psykologiska effekterna av förändringar för att göra en effektiv plan. När människor introduceras för förändring måste de utbildas för att använda det nya systemet. De kan ofta bli stressade och kan motstå förändringen direkt eller genom att vägra att använda det nya systemet. Att förhindra mänskliga problem med förändring börjar med effektiv kommunikation. Effektiv kommunikation inkluderar regelbundna möten som äger rum minst en gång i veckan, effektiv utbildning med feedback och en öppen dörr till personligt kommunikation med anställda som har problem med förändringen.