Hur gör jag en förändringshanteringsplan?
Planerna för förändringshantering måste tillgodoses varje företag och måste tillgodose verksamhetens och dess anställdanas behov under tidpunkten för förändring. Delar av en förändring av förändringshantering inkluderar ekonomisk planering, logistisk planering, planering av arbetskraft och psykologisk planering. Varje del av en förändring av förändringshantering är avgörande för dess framgång, och du kommer ofta att finna dig själv som genomför alla fyra typer av planering på en gång för att bäst samordna förändringen. Ett väsentligt steg i varje effektiv förändring av förändringshantering är att skapa slack för fel, som kan inkludera ekonomisk slack eller extra tid för att hantera oväntade problem i förändringen.
Enkla första steg när man utformar en förändring av förändringshantering inkluderar att sätta mål och milstolpar för att mäta framgång. Mål kan inkludera budget, beräknade datum för slutförande av förändringar och uppskattade fördelar som företaget bör få genom att göra förändringen. Att ställa in ekonomiska mål och milstolpar för tidslinje kan hjälpa till att regissera och mäta progreSS av förändring. Se till att du lägger åt tiden i din plan för processer som tar tid att slutföra, som produktion av material eller produkter som är nödvändiga för förändringen, eller fysiska förändringar som att flytta eller ombyggnad.
En annan viktig del av en förändring av förändringshantering är att göra fysiska resurser för den förändring som finns i det förändringsstadium där de behövs. Om du till exempel utbildar några medarbetare på ett nytt datorprogram och datorleveransen inte anländer i tid för att dina nätverksadministratörer ska få systemet online för utbildning, kan detta skapa förseningar som påverkar den totala framgången för förändringsplanen för förändringshantering. Planering för resurser kan också inkludera planering för arbetskraft som behövs för fysiskt arbete relaterat till förändringen, till exempel att flytta möbler eller inrätta skåp i en kontorsbyggnad.
Implementera inte en förändring innan du planerar det ekonomiskadetaljer om förändringen. Använd ditt företags redovisningsregister för att få en tydlig bild av företagets ekonomi som går in i förändringen. Detta hjälper dig inte bara att planera för utgifter under förändringen, utan det hjälper dig också att avgöra om förändringen av förändringen var framgångsrik. Att gå in i en förändring kan vara katastrofalt för ett företag om det inte har tillräckligt med pengar för att helt finansiera förändringen. Genom att budgetera och planera ekonomiska detaljer för en förändring kan du hjälpa till att skydda mot pengarfel under förändring som kan påverka produktionen och avbryta ditt företags gång.
Även om det innebär mer känslomässiga aspekter än affärssyn, är det viktigt att göra tid för de mänskliga och psykologiska effekterna av förändringar för att göra en effektiv plan. När människor introduceras för att förändras måste de utbildas för att använda det nya systemet. De kan ofta bli stressade och kan motstå förändringen direkt eller genom att vägra att använda det nya systemet. Att förhindra mänskliga problem med förändring börjar med effectiv kommunikation. Effektiv kommunikation inkluderar regelbundna möten som förekommer minst en gång i veckan, effektiv utbildning med feedback och en öppen dörr för personligt kommunikation med anställda som har problem med förändringen.