Hvordan lager jeg en endringsstyringsplan?
Endringsledelsesplaner må tilfredsstilles til hvert selskap, og må imøtekomme behovene til virksomheten og dens ansatte i løpet av endringstidspunktet. Deler av en endringsstyringsplan inkluderer økonomisk planlegging, logistikkplanlegging, arbeidsstyrkeplanlegging og psykologisk planlegging. Hver del av en endringsledelsesplan er avgjørende for at den skal lykkes, og du vil ofte finne deg selv gjennomføre alle fire typer planlegging på en gang for å best mulig koordinere endringen. Et viktig skritt i enhver effektiv endringshåndteringsplan er å lage slakk for feil, som kan inkludere økonomisk slakk eller ekstra tid til å håndtere uventede problemer i endringen.
Enkle første trinn når du utvikler en endringsledelsesplan inkluderer å sette mål og milepæler for å måle suksess. Mål kan inkludere budsjett, anslåtte datoer for endring, og estimerte fordeler selskapet bør få ved å gjøre endringen. Å sette økonomiske mål og milepæler for tidslinjer kan bidra til å dirigere og måle fremgang for endring. Forsikre deg om at du setter av tid i planen din for prosesser som tar tid å fullføre, som produksjon av materialer eller produkter som er nødvendige for endringen, eller fysiske endringer som flytting eller ombygging.
En annen viktig del av en endringshåndteringsplan er å gjøre fysiske ressurser for endringen tilgjengelig i det endringsstadiet de trenger. Hvis du for eksempel trener noen tilknyttede selskaper i et nytt dataprogram, og dataleveransen ikke kommer i tide til at nettverksadministratorene skal få systemet online for opplæring, kan dette skape forsinkelser som påvirker den generelle suksessen med endringshåndteringsplanen. . Planlegging av ressurser kan også omfatte planlegging av arbeidskraft som trengs for fysisk arbeid relatert til endringen, for eksempel å flytte møbler eller sette opp avlukker i et kontorbygg.
Ikke gjennomfør en endring før du legger ut de økonomiske detaljene i endringen. Bruk firmaets regnskap for å få et klart bilde av selskapets økonomi som går inn på endringen. Dette vil ikke bare hjelpe deg med å planlegge for utgifter under endringen, men det vil også hjelpe deg å avgjøre om endringsimplementeringen var vellykket. Å gå inn i en endring kan være katastrofalt for et selskap hvis det ikke har nok penger til å finansiere endringen fullt ut. Ved å budsjettere og planlegge økonomiske detaljer for en endring, kan du hjelpe deg med å beskytte mot pengefeil under endring som kan påvirke produksjonen og avbryte forløpet for din virksomhet.
Selv om det innebærer mer emosjonelle aspekter enn forretningsmessig sans, er det viktig å lage tid til menneskets og psykologiske konsekvenser av endring for å lage en effektiv plan. Når folk blir introdusert for endring, trenger de å bli opplært til å bruke det nye systemet. De kan ofte bli stresset, og kan motstå endringen direkte eller ved å nekte å bruke det nye systemet. Å forhindre menneskelige problemer med endring starter med effektiv kommunikasjon. Effektiv kommunikasjon inkluderer regelmessige møter som skjer minst en gang i uken, effektiv trening med tilbakemelding og en åpen dør til personlig kommunikasjon med ansatte som har problemer med endringen.