¿Cómo hago un plan de gestión de cambios?
Los planes de gestión de cambios deben atender a cada empresa y deben abordar las necesidades del negocio y sus empleados durante el momento del cambio. Partes de un plan de gestión de cambios incluyen planificación financiera, planificación logística, planificación de la fuerza laboral y planificación psicológica. Cada parte de un plan de gestión de cambios es esencial para su éxito, y a menudo se encontrará realizando los cuatro tipos de planificación a la vez para coordinar mejor el cambio. Un paso esencial en cualquier plan de gestión de cambios efectivo es crear un error para el error, que puede incluir flojo financiero o tiempo adicional para lidiar con problemas inesperados en el cambio.
Los primeros pasos simples al diseñar un plan de gestión de cambios incluyen establecer objetivos y hitos para medir el éxito. Los objetivos pueden incluir el presupuesto, las fechas proyectadas para la finalización del cambio y los beneficios estimados que la Compañía debe recibir haciendo el cambio. Establecer metas financieras y hitos de la línea de tiempo puede ayudar a dirigir y medir el progreSS de cambio. Asegúrese de dejar de lado el tiempo en su plan para los procesos que toman tiempo para completar, como la producción de materiales o productos necesarios para el cambio, o cambios físicos como moverse o remodelar.
Otra parte importante de un plan de gestión de cambios es hacer recursos físicos para el cambio disponible en la etapa de cambio en la que se necesitan. Por ejemplo, si está capacitando a algunos asociados en un nuevo programa de computadora, y la entrega de computadora no llega a tiempo para que los administradores de su red obtengan el sistema en línea para la capacitación, esto puede crear retrasos que afectan el éxito general del plan de gestión del cambio. La planificación de los recursos también puede incluir la planificación de la mano de obra necesaria para el trabajo físico relacionado con el cambio, como mover muebles o establecer cubículos dentro de un edificio de oficinas.
no implementa un cambio antes de trazar el financieroDetalles del cambio. Utilice los registros contables de su empresa para obtener una imagen clara de las finanzas de la empresa en el cambio. Esto no solo lo ayudará a planificar gastos durante el cambio, sino que también lo ayudará a determinar si la implementación del cambio fue exitosa. Dirigirse a un cambio puede ser catastrófico para una empresa si no tiene suficiente dinero para financiar completamente el cambio. Al presupuestar y planificar los detalles financieros para un cambio, puede ayudar a proteger contra los errores de dinero durante el cambio que pueden afectar la producción e interrumpir el curso de su negocio.
Aunque implica más aspectos emocionales que el sentido empresarial, hacer tiempo para los impactos humanos y psicológicos del cambio es esencial para hacer un plan efectivo. Cuando se introducen a las personas al cambio, deben recibir capacitación para usar el nuevo sistema. A menudo pueden estresarse y pueden resistir el cambio directamente o negarse a usar el nuevo sistema. La prevención de los problemas humanos con el cambio comienza con EffecComunicación tiva. La comunicación efectiva incluye reuniones regulares que ocurren al menos una vez por semana, capacitación efectiva con comentarios y una puerta abierta a la comunicación personal con los empleados que tienen problemas con el cambio.