Hoe maak ik een veranderingsplan?
Veranderingsbeheerplannen moeten aan elk bedrijf worden aangepast en moeten de behoeften van het bedrijf en zijn werknemers tijdens de verandering aanpakken. Delen van een verandermanagementplan omvatten financiële planning, logistieke planning, personeelsplanning en psychologische planning. Elk onderdeel van een verandermanagementplan is essentieel voor het succes ervan, en u zult vaak merken dat u alle vier de soorten planning tegelijkertijd uitvoert om de verandering het beste te coördineren. Een essentiële stap in een effectief verandermanagementplan is het creëren van speling voor fouten, waaronder financiële speling of extra tijd om onverwachte problemen bij de verandering aan te pakken.
Eenvoudige eerste stappen bij het opstellen van een verandermanagementplan omvatten het stellen van doelen en mijlpalen voor het meten van succes. Doelen kunnen budget, geplande datums voor het voltooien van de wijziging en geschatte voordelen omvatten die het bedrijf zou moeten ontvangen door de wijziging aan te brengen. Het stellen van financiële doelen en tijdlijnmijlpalen kan helpen de voortgang van verandering te sturen en te meten. Zorg ervoor dat u tijd in uw plan opzij zet voor processen die tijd nodig hebben om te voltooien, zoals de productie van materialen of producten die nodig zijn voor de verandering, of fysieke veranderingen zoals verhuizen of verbouwen.
Een ander belangrijk onderdeel van een verandermanagementplan is het beschikbaar stellen van fysieke middelen voor de verandering in het stadium van verandering waarin ze nodig zijn. Als u bijvoorbeeld sommige medewerkers traint in een nieuw computerprogramma en de computerbezorging niet op tijd aankomt voor uw netwerkbeheerders om het systeem online te krijgen voor training, kan dit vertragingen veroorzaken die het algehele succes van het veranderingsbeheerplan beïnvloeden . Planning voor middelen kan ook planning omvatten voor mankracht die nodig is voor fysiek werk in verband met de verandering, zoals het verplaatsen van meubels of het opzetten van cabines in een kantoorgebouw.
Voer geen wijziging door voordat u de financiële details van de wijziging hebt uitgezet. Gebruik de boekhouding van uw bedrijf om een duidelijk beeld te krijgen van de bedrijfsfinanciën die de verandering ingaan. Dit helpt u niet alleen bij het plannen van uitgaven tijdens de wijziging, maar het helpt u ook om te bepalen of de implementatie van de wijziging succesvol was. Op weg naar een verandering kan catastrofaal zijn voor een bedrijf als het niet genoeg geld heeft om de verandering volledig te financieren. Door budgettering en planning van een wijziging in te plannen, kunt u helpen beschermen tegen geldfouten tijdens wijzigingen die de productie kunnen beïnvloeden en de loop van uw bedrijf kunnen onderbreken.
Hoewel het meer emotionele aspecten met zich meebrengt dan zakelijk, is tijd maken voor de menselijke en psychologische gevolgen van verandering essentieel voor het maken van een effectief plan. Wanneer mensen kennis maken met verandering, moeten ze worden getraind om het nieuwe systeem te gebruiken. Ze kunnen vaak gestrest raken en kunnen de verandering direct weerstaan of door te weigeren het nieuwe systeem te gebruiken. Het voorkomen van menselijke problemen met verandering begint met effectieve communicatie. Effectieve communicatie omvat regelmatige vergaderingen die minstens eenmaal per week plaatsvinden, effectieve training met feedback en een open deur naar persoonlijke communicatie met werknemers die problemen hebben met de verandering.