Hoe maak ik een verandermanagementplan?
Plannen voor het beheer van wijzigingen moeten bij elk bedrijf worden verzorgd en moeten voldoen aan de behoeften van het bedrijf en haar werknemers tijdens de verandering. Delen van een planbeheerplan zijn onder meer financiële planning, logistieke planning, personeelsplanning en psychologische planning. Elk deel van een verandermanagementplan is essentieel voor het succes ervan, en u zult vaak merken dat u alle vier soorten planning tegelijk uitvoert om de verandering het beste te coördineren. Een essentiële stap in elk effectief veranderingsbeheerplan is het creëren van speling voor fouten, die financiële speling of extra tijd kan omvatten om onverwachte problemen in de verandering aan te pakken.
Eenvoudige eerste stappen bij het bedenken van een veranderingsbeheerplan omvatten het stellen van doelen en mijlpalen voor het meten van succes. Doelen kunnen budget, geprojecteerde datums voor het voltooien van wijziging omvatten en geschatte voordelen die het bedrijf zou moeten ontvangen door de wijziging aan te brengen. Het stellen van financiële doelen en mijlpalen van tijdlijn kan helpen de progre te sturen en te metenSS van verandering. Zorg ervoor dat u tijd opzij zet in uw plan voor processen die tijd kosten om te voltooien, zoals de productie van materialen of producten die nodig zijn voor de verandering, of fysieke veranderingen zoals verplaatsen of verbouwen.
Een ander belangrijk onderdeel van een verandermanagementplan is fysieke middelen voor de beschikbare wijziging in het stadium van verandering waarin ze nodig zijn. Als u bijvoorbeeld enkele medewerkers traint in een nieuw computerprogramma en de computerbezorging niet op tijd aankomt voor uw netwerkbeheerders om het systeem online te krijgen voor training, kan dit vertragingen creëren die van invloed zijn op het algehele succes van het veranderingsplan voor veranderingen. Planning voor middelen kan ook het plannen van mankracht omvatten die nodig is voor fysiek werk met betrekking tot de verandering, zoals het verplaatsen van meubels of het opzetten van cabines binnen een kantoorgebouw.
implementeer geen wijziging voordat u de financiële uitvoertDetails van de verandering. Gebruik de boekhoudkundige records van uw bedrijf om een duidelijk beeld te krijgen van de bedrijfsfinanciën in de verandering. Dit helpt u niet alleen om te plannen voor kosten tijdens de wijziging, maar het zal u ook helpen bepalen of de implementatie van wijziging succesvol was. Op weg naar een verandering kan catastrofaal zijn voor een bedrijf als het niet genoeg geld heeft om de verandering volledig te financieren. Door financiële gegevens te budgetteren en te plannen voor een wijziging, kunt u helpen beschermen tegen geldfouten tijdens verandering die de productie kunnen beïnvloeden en de loop van uw bedrijf onderbreken.
Hoewel het meer emotionele aspecten met zich meebrengt dan zakelijk gevoel, is het essentieel om tijd te maken voor de menselijke en psychologische effecten van verandering. Wanneer mensen worden geïntroduceerd om te veranderen, moeten ze worden getraind om het nieuwe systeem te gebruiken. Ze kunnen vaak gestrest raken en kunnen de verandering rechtstreeks weerstaan of door te weigeren het nieuwe systeem te gebruiken. Het voorkomen van menselijke problemen met verandering begint met effective communicatie. Effectieve communicatie omvat regelmatige vergaderingen die zich op zijn minst eenmaal wekelijks, effectieve training met feedback en een open deur voor persoonlijk communiceren met werknemers die problemen hebben met de verandering.