Jak stworzyć plan zarządzania zmianami?
Plany zarządzania zmianami muszą być zaspokajane dla każdej firmy i muszą zaspokoić potrzeby firmy i jej pracowników w czasie zmian. Części planu zarządzania zmianami obejmują planowanie finansowe, planowanie logistyczne, planowanie siły roboczej i planowanie psychologiczne. Każda część planu zarządzania zmianami jest niezbędna dla jego sukcesu i często będziesz prowadzić wszystkie cztery rodzaje planowania jednocześnie, aby najlepiej koordynować zmianę. Jednym z istotnych kroków w każdym skutecznym planie zarządzania zmianami jest stworzenie luzu dla błędu, który może obejmować luz finansowy lub dodatkowy czas na poradzenie sobie z nieoczekiwanymi problemami w zmianie.
Proste pierwsze kroki podczas opracowania planu zarządzania zmianami obejmują ustalanie celów i kamieni milowych pomiaru sukcesu. Cele mogą obejmować budżet, prognozowane daty ukończenia zmian oraz szacunkowe świadczenia, które firma powinna otrzymać, dokonując zmiany. Ustalanie celów finansowych i kamieni milowych czasu może pomóc w kierowaniu i mierzeniu progreSS zmiany. Upewnij się, że odkładasz czas w swoim planie na procesy, które wymagają czasu, takie jak produkcja materiałów lub produktów niezbędnych do zmiany lub zmiany fizyczne, takie jak ruch lub przebudowa.
Inną ważną częścią planu zarządzania zmianami jest udostępnienie zasobów fizycznych dla zmian na etapie zmian, w których są potrzebne. Na przykład, jeśli szkolisz niektórych współpracowników w nowym programie komputerowym, a dostawa komputera nie przychodzi na czas, aby administratorom sieci mogli uzyskać system do szkolenia, może to powodować opóźnienia wpływające na ogólny sukces planu zarządzania zmianami. Planowanie zasobów może również obejmować planowanie siły roboczej potrzebnej do pracy fizycznej związanej ze zmianą, takich jak przenoszenie mebli lub konfigurowanie kabin w budynku biurowym.
Nie wdrażaj zmiany przed wykreślaniem finansówSzczegóły zmiany. Skorzystaj z rekordów księgowych swojej firmy, aby uzyskać jasny obraz finansów firmowych wchodzących w zmianę. Pomoże to nie tylko zaplanować wydatki podczas zmiany, ale także pomoże ci ustalić, czy wdrożenie zmiany zakończyło się powodzeniem. Przejście w zmianę może być katastrofalne dla firmy, jeśli nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, aby w pełni sfinansować zmianę. Dzięki budżetowaniu i planowaniu szczegółów finansowych dla odmiany możesz pomóc w ochronie przed błędami pieniężnymi podczas zmian, które mogą wpłynąć na produkcję i przerwać przebieg Twojej firmy.
Chociaż wiąże się to z bardziej emocjonalnymi aspektami niż zmysłami biznesowymi, czas na ludzkie i psychologiczne skutki zmian jest niezbędne dla skutecznego planu. Kiedy ludzie zostaną wprowadzeni do zmiany, muszą zostać przeszkoleni w celu korzystania z nowego systemu. Często mogą stresować się i mogą oprzeć się zmianie bezpośrednio lub odmawiając korzystania z nowego systemu. Zapobieganie problemom ludzkim ze zmianą zaczyna się od effeckomunikacja. Skuteczna komunikacja obejmuje regularne spotkania, które odbywają się co najmniej raz w tygodniu, skuteczne szkolenie z informacjami zwrotnymi oraz otwarte drzwi do osobistej komunikacji z pracownikami, którzy mają problemy ze zmianą.