변경 관리 계획을 어떻게 작성합니까?

변경 관리 계획은 각 회사에 적합해야하며 변경시 비즈니스 및 직원의 요구를 해결해야합니다. 변경 관리 계획에는 재무 계획, 물류 계획, 인력 계획 및 심리 계획이 포함됩니다. 변경 관리 계획의 각 부분은 성공에 필수적이며 변경을 가장 잘 조정하기 위해 한 번에 네 가지 유형의 계획을 모두 수행하는 경우가 종종 있습니다. 효과적인 변경 관리 계획의 필수 단계 중 하나는 오류에 대한 여유를 만드는 것입니다. 여기에는 예상치 못한 변경에 대한 재정적 여유 또는 추가 시간이 포함될 수 있습니다.

변경 관리 계획을 수립 할 때 간단한 첫 단계는 성공을 측정하기위한 목표 및 이정표 설정을 포함합니다. 목표에는 예산, 변경 완료 예상 날짜 및 변경을 통해 회사가 받게되는 예상 이익이 포함될 수 있습니다. 재무 목표 및 타임 라인 이정표를 설정하면 변경 진행 상황을 지시하고 측정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 변경에 필요한 재료 또는 제품 생산 또는 이동 또는 리모델링과 같은 물리적 변경과 같이 완료하는 데 시간이 걸리는 프로세스에 대해서는 계획에 시간을 따로 두십시오.

변경 관리 계획의 또 다른 중요한 부분은 필요한 변경 단계에서 변경을위한 물리적 리소스를 제공하는 것입니다. 예를 들어 새 컴퓨터 프로그램에서 일부 직원을 교육하고 네트워크 관리자가 교육을 위해 시스템을 온라인 상태로 전환하기 위해 컴퓨터 제공이 제 시간에 도착하지 않으면 변경 관리 계획의 전반적인 성공에 영향을 미치는 지연이 발생할 수 있습니다. . 자원 계획에는 가구 이동 또는 사무실 건물 내 칸막이 설치와 같이 변화와 관련된 물리적 작업에 필요한 인력 계획도 포함될 수 있습니다.

변경에 대한 재무 정보를 작성하기 전에 변경을 구현하지 마십시오. 회사의 회계 기록을 사용하여 회사 재무에 변화가 있는지 명확하게 파악하십시오. 이는 변경 중 비용을 계획하는 데 도움이 될뿐만 아니라 변경 구현이 성공적인지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다. 변화를위한 자금을 충분히 조달 할 수있는 돈이 충분하지 않은 경우, 변화를 향하는 것은 회사에게 치명적일 수 있습니다. 변경에 대한 재무 세부 사항을 예산하고 계획하면 변경 중에 생산 실수에 영향을 미치고 비즈니스 과정을 중단시킬 수있는 실수를 방지 할 수 있습니다.

비즈니스 감각보다는 감정적 측면이 더 중요하지만 효과적인 계획을 세우려면 변화의 인간적, 심리적 영향을위한 시간을 내야합니다. 사람들이 변화를 겪게되면 새로운 시스템을 사용하도록 훈련을 받아야합니다. 그들은 종종 스트레스를받을 수 있으며, 직접 또는 새로운 시스템 사용을 거부함으로써 변화에 저항 할 수 있습니다. 변화로 인한 인간의 문제를 예방하는 것은 효과적인 의사 소통에서 시작됩니다. 효과적인 의사 소통에는 주 1 회 이상 정기적 인 회의, 피드백에 대한 효과적인 교육, 변경에 문제가있는 직원과의 개인적 의사 소통을위한 열린 문이 포함됩니다.