Jak vytvořím plán řízení změn?
Plány řízení změn musí být zajištěny pro každou společnost a musí se v době změny zabývat potřebami podniku a jeho zaměstnanců. Části plánu řízení změn zahrnují finanční plánování, logistické plánování, plánování pracovní síly a psychologické plánování. Každá část plánu řízení změn je nezbytná pro jeho úspěch a často se ocitnete provádět všechny čtyři typy plánování najednou, abyste tuto změnu co nejlépe koordinovali. Jedním z zásadních kroků v jakémkoli efektivním plánu řízení změn je vytvoření Slack pro chyby, které může zahrnovat finanční uvolnění nebo čas navíc k řešení neočekávaných problémů ve změně. Cíle mohou zahrnovat rozpočet, předpokládaná data pro dokončení změny a odhadované výhody, které by společnost měla získat změnou. Stanovení finančních cílů a milníků časové linie může pomoci nasměrovat a měřit progreSS změn. Ujistěte se, že jste ve svém plánu na procesy, které trvá čas na dokončení, jako je výroba materiálů nebo produktů nezbytných pro změnu, nebo fyzické změny, jako je pohyb nebo přestavba.
Další důležitou součástí plánu řízení změn je vytváření fyzických zdrojů pro změnu dostupné ve fázi změny, ve které jsou potřeba. Například, pokud trénujete některé spolupracovníky na novém počítačovém programu a doručování počítače nepřichází včas, aby správci sítě dostali systém online pro školení, může to vytvořit zpoždění, která ovlivňují celkový úspěch plánu řízení změn. Plánování zdrojů může také zahrnovat plánování pracovních sil potřebných pro fyzickou práci související se změnou, jako je přesun nábytku nebo zřízení kabin v kancelářské budově.
Neprovádějte změnu, než vykreslujete finanční prostředkyPodrobnosti o změně. Pomocí účetních záznamů vaší společnosti získejte jasný obrázek o firemních financích, které se do změny dostanou. To vám nejen pomůže naplánovat výdaje během změny, ale také vám to pomůže určit, zda byla implementace změny úspěšná. Míření do změny může být pro společnost katastrofické, pokud nemá dostatek peněz na plné financování změny. Rozpočtováním a plánováním finančních údajů o změně můžete pomoci chránit před chybami peněz během změny, které mohou ovlivnit výrobu a přerušit průběh vašeho podnikání.
Ačkoli to zahrnuje více emocionálních aspektů než obchodní smysl, je pro vytvoření efektivního plánu nezbytný čas na lidské a psychologické dopady změn. Když se lidé představí ke změně, musí být vyškoleni, aby používali nový systém. Často se mohou zdůraznit a mohou odolat změně přímo nebo odmítnutí používat nový systém. Prevence lidských problémů se změnou začíná efektemkomunikace. Efektivní komunikace zahrnuje pravidelná setkání, ke kterým dochází nejméně jednou týdně, efektivní školení se zpětnou vazbou a otevřené dveře k osobně komunikaci se zaměstnanci, kteří mají problémy se změnou.