Jak provedu plán řízení změn?
Plány řízení změn musí být zajištěny pro každou společnost a musí se zabývat potřebami podniku a jeho zaměstnanců v době změny. Součástí plánu řízení změn je finanční plánování, logistické plánování, plánování pracovních sil a psychologické plánování. Každá část plánu řízení změn je nezbytná pro jeho úspěch a často zjistíte, že provádíte všechny čtyři typy plánování najednou, abyste co nejlépe koordinovali změnu. Jedním z nezbytných kroků v jakémkoli účinném plánu řízení změn je vytvoření mezery na chyby, které mohou zahrnovat finanční mezeru nebo více času na řešení neočekávaných problémů ve změně.
Mezi jednoduché první kroky při navrhování plánu řízení změn patří stanovení cílů a milníků pro měření úspěchu. Cíle mohou zahrnovat rozpočet, předpokládaná data dokončení změn a odhadované přínosy, které by společnost měla získat provedením změny. Stanovení finančních cílů a milníků v časové linii může pomoci nasměrovat a měřit postup změn. Ujistěte se, že jste ve svém plánu odložili čas na procesy, které vyžadují určitý čas na dokončení, jako je výroba materiálů nebo produktů nezbytných pro změnu nebo fyzické změny, jako je přesun nebo přestavba.
Další důležitou součástí plánu řízení změn je zpřístupnění fyzických zdrojů pro změnu ve fázi změny, v níž jsou potřebné. Například, pokud školíte některé spolupracovníky na novém počítačovém programu a dodání počítače nepřichází včas, aby vaši správci sítě dostali systém online pro školení, může to způsobit zpoždění, které ovlivní celkový úspěch plánu správy změn. . Plánování zdrojů může také zahrnovat plánování pracovních sil potřebných pro fyzickou práci související se změnou, jako je přemísťování nábytku nebo nastavení kabin v kancelářské budově.
Neprovádějte změnu, dokud nevykreslíte finanční podrobnosti změny. Pomocí účetních záznamů vaší společnosti získáte jasný obrázek o financování společnosti, které se mění. To vám pomůže nejen naplánovat výdaje během změny, ale také vám pomůže určit, zda byla implementace změny úspěšná. Směrování ke změně může být pro společnost katastrofické, pokud nemá dostatek peněz na plné financování změny. Rozpočtem a plánováním finančních údajů pro změnu můžete pomoci chránit se před chybami peněz během změn, které mohou ovlivnit výrobu a přerušit chod vaší firmy.
Přestože to zahrnuje více emocionálních aspektů než obchodní smysl, je pro vytvoření účinného plánu nezbytné mít čas na lidské a psychologické dopady změny. Když jsou lidé představeni ke změně, musí být vyškoleni, aby mohli používat nový systém. Často se mohou zdůraznit a mohou odolávat změnám přímo nebo odmítnutím používat nový systém. Prevence lidských problémů se změnami začíná účinnou komunikací. Efektivní komunikace zahrnuje pravidelná setkání, která se konají nejméně jednou týdně, efektivní školení se zpětnou vazbou a otevřené dveře k osobní komunikaci se zaměstnanci, kteří mají problémy se změnou.