Come si effettua un piano di gestione delle modifiche?

I piani di gestione del cambiamento devono essere soddisfatti per ogni azienda e devono rispondere alle esigenze dell'azienda e dei suoi dipendenti durante il periodo di cambiamento. Parti di un piano di gestione del cambiamento includono la pianificazione finanziaria, la pianificazione logistica, la pianificazione della forza lavoro e la pianificazione psicologica. Ogni parte di un piano di gestione del cambiamento è essenziale per il suo successo e spesso ti ritroverai a condurre tutti e quattro i tipi di pianificazione contemporaneamente per coordinare al meglio il cambiamento. Un passaggio essenziale in qualsiasi piano di gestione delle modifiche efficace è la creazione di errori per errori, che possono includere rallentamenti finanziari o tempi supplementari per far fronte a problemi imprevisti nella modifica.

I primi semplici passi nella definizione di un piano di gestione del cambiamento includono la definizione di obiettivi e pietre miliari per misurare il successo. Gli obiettivi possono includere budget, date previste per il completamento della modifica e benefici stimati che l'azienda dovrebbe ricevere apportando la modifica. La definizione di obiettivi finanziari e tappe temporali può aiutare a dirigere e misurare l'avanzamento del cambiamento. Assicurati di dedicare tempo al tuo piano per i processi che richiedono tempo per il completamento, come la produzione di materiali o prodotti necessari per il cambiamento o cambiamenti fisici come lo spostamento o il rimodellamento.

Un'altra parte importante di un piano di gestione del cambiamento è rendere disponibili risorse fisiche per il cambiamento nella fase di cambiamento in cui sono necessarie. Ad esempio, se si stanno addestrando alcuni associati su un nuovo programma per computer e la consegna del computer non arriva in tempo per gli amministratori di rete per ottenere il sistema online per la formazione, ciò può causare ritardi che incidono sul successo complessivo del piano di gestione delle modifiche . La pianificazione delle risorse può anche includere la pianificazione della forza lavoro necessaria per il lavoro fisico correlato al cambiamento, come lo spostamento di mobili o l'installazione di cabine all'interno di un edificio per uffici.

Non implementare una modifica prima di tracciare i dettagli finanziari della modifica. Utilizza i registri contabili della tua azienda per avere un quadro chiaro delle finanze della società in corso di modifica. Ciò non solo ti aiuterà a pianificare le spese durante la modifica, ma ti aiuterà anche a determinare se l'implementazione della modifica ha avuto esito positivo. Dirigersi verso un cambiamento può essere catastrofico per un'azienda se non ha abbastanza soldi per finanziare completamente il cambiamento. Preventivando e pianificando i dettagli finanziari di una modifica, è possibile proteggere dagli errori di denaro durante le modifiche che possono influire sulla produzione e interrompere il corso della propria attività.

Sebbene coinvolga più aspetti emotivi del senso degli affari, trovare tempo per gli impatti umani e psicologici del cambiamento è essenziale per fare un piano efficace. Quando le persone vengono introdotte al cambiamento, devono essere addestrate per utilizzare il nuovo sistema. Spesso possono essere stressati e possono resistere direttamente al cambiamento o rifiutando di utilizzare il nuovo sistema. La prevenzione dei problemi umani con il cambiamento inizia con una comunicazione efficace. Una comunicazione efficace include incontri regolari che si verificano almeno una volta alla settimana, una formazione efficace con feedback e una porta aperta per la comunicazione personale con i dipendenti che hanno problemi con il cambiamento.