Vad är försäljningsvarians?

Försäljningsvarians är en term som används för att beskriva skillnaden mellan de beräknade eller budgeterade försäljningssiffrorna för ett företag och det totala försäljningsbeloppet som faktiskt inträffar under skadeundersökningsperioden. Fördelningen av försäljningsvarians kan fokusera på totala genererade eller samlade intäkter för perioden i jämförelse med beräknade försäljningssiffror eller ge en mer detaljerad vy som tar hänsyn till skillnader i enhetspriser. Helst kommer försäljningsvariansen att vara relativt liten, vilket innebär att prognoserna för intäkter är mycket nära den faktiska försäljningsvolym som sker.

Inom ramen för försäljningsvariansen kommer detaljerna i jämförelsen mellan budgetsiffror och faktiska siffror att variera. I vissa fall kommer avvikelsen att titta på total försäljning kontra prognostiserad försäljning, vilket ger faktiska monetära belopp som en del av jämförelsen. Vid andra tillfällen kan processen vara mer av en försäljningskvantitetsvarians, med uppmärksamhet inriktad på skillnaden mellan antalet faktiska sålda enheter och antalet enheter som beräknades säljas under den tidsramen. En tredje metod fokuserar på enhetspriset för de varor som beaktas, och jämför det beräknade enhetspriset med det pris som konsumenterna faktiskt var villiga att betala för de sålda varorna.

Ett av de enklaste sätten att förstå tanken på försäljningsvarians är att överväga en bagare som har beräknat att under en vecka kommer totalt 100 bröd med pumpernickel att säljas till ett visst pris. När den veckan är klar är försäljningen räknat och det konstateras att endast 96 pumpernickelbröd faktiskt köptes av konsumenterna. Detta lämnar en försäljningskvantitetsvarians på negativa fyra, vilket indikerar att bageriet inte presterade så bra som förväntat.

När försäljningsvariansen baseras på enhetspriset kommer resultatet att vara gynnsamt om den faktiska sålda kvantiteten producerar åtminstone det beräknade inkomstbeloppet för perioden. Detta innebär att även om en del av enheterna säljs till försäljningspriser som resulterade i att sälja fler enheter än förväntat anses försäljningsvariansen fortfarande vara gynnsam, eftersom de totala försäljningssiffrorna överstiger de beräknade intäkterna för perioden. Om det lägre försäljningspriset inte stimulerar ytterligare försäljning som utgör skillnaden, kommer försäljningsvariansen att uttryckas som ett negativt resultat snarare än som ett positivt.

Analysera försäljningsvarians kan hjälpa ett företag att göra justeringar i produktionen och att fastställa prissättning som hjälper till att hålla kostnaderna inom skäl och locka uppmärksamhet från kunder som resulterar i försäljning. Med denna metod är det möjligt att upprätthålla en inventering av färdiga varor som möter kundernas efterfrågan både vad gäller enheter och enhetspriser. Att göra det i sin tur hjälper till att hålla driftskostnaderna rimliga och gör det möjligt för verksamheten att realisera den högsta möjliga vinsten från varje såld enhet.