¿Qué es un flujo de trabajo creativo?
El flujo de trabajo creativo se refiere al proceso realizado por el equipo o departamento creativo de una empresa y sus trabajadores asociados para completar un proyecto, que van desde el trabajo obviamente artístico, como el diseño hasta proyectos más sutilmente inteligentes, como la marca de la empresa. La falta de comunicación, la ineficiencia y la gestión ineficaz del flujo de trabajo de proyectos creativos y equipos creativos pueden ser costosos en términos de tiempo, dinero y recursos humanos, particularmente si las personas creativas insatisfechas dejan una empresa como resultado. Un sistema de flujo de trabajo creativo efectivo permitirá que todos los miembros del equipo hagan lo que mejor hacen en lugar de sumergirse en procedimientos innecesarios. Esto ayudará a los proyectos a funcionar sin problemas y hará que se completen con más probabilidades de que se completen con éxito a tiempo y dentro del presupuesto.
El proceso de desarrollar un proyecto creativo desde el concepto hasta el producto final incluye una serie de etapas. En general, al comienzo de un proyecto, se concibe y se expande un concepto, se recopilan los activos y los recursos, y un borrador es Prodeado. Este borrador se revisa una vez o, más probable, varias veces, editado en función de esa revisión y finalizado. Solo entonces el proyecto está firmado como completado. Este proceso requiere una gran cantidad de comunicación y cooperación para ejecutar con éxito.
El flujo de trabajo creativo se ha convertido en un concepto particularmente importante para los proyectos creativos a medida que aumentan las limitaciones presupuestarias y de tiempo. Los enfoques de gestión de proyectos basados en la industria mecánica pueden no ser efectivos para el tipo muy diferente de tareas que enfrentan equipos creativos y la forma en que estos equipos funcionan de manera más efectiva. Los proyectos creativos han aumentado considerablemente en complejidad desde el momento en que se basaron únicamente en papel. Ahora requieren un enfoque dinámico e interactivo entre varias personas y en múltiples plataformas, generalmente múltiples departamentos y, a veces, múltiples países.
Hay muchos softwareProgramas disponibles para ayudar a desarrollar y administrar el flujo de trabajo creativo. Muchos proyectos creativos utilizan varios programas de software diferentes, y el software creativo de gestión de flujo de trabajo puede ayudar a integrar el trabajo completado en varios formatos por varias personas. También puede ayudar a garantizar que solo el trabajo más actual esté disponible para que los miembros del equipo lo usen, por lo que el trabajo no está duplicado y nadie usa datos viejos y posiblemente inexactos de otra persona para completar su propia parte del trabajo. También se puede registrar el trabajo y los problemas que surgen se pueden marcar para una futura discusión o aprobación de la gestión.
.La colaboración en tiempo real es clave en el proceso creativo, por lo que esta es una característica que se enfatiza en los programas de gestión de flujo de trabajo creativo. Los equipos creativos pueden tener miembros en todo el mundo, pero necesitan comunicarse con estos miembros en todas las etapas del proyecto. Muchos tipos diferentes de personas trabajan en equipos de proyectos creativos, incluidos vendedores, gerentes, administradores, asesores legales,y asesores financieros, así como diseñadores y creadores de contenido. Un flujo de trabajo creativo efectivo ayuda a todas estas personas a completar su trabajo lo mejor que pueden.
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