Was ist Konzerneinkauf?
Der Gruppeneinkauf ist ein Prozess, bei dem mehrere Einzelpersonen oder Unternehmen zusammenkommen, um verschiedene Arten von Waren und Dienstleistungen zu ermäßigten Konditionen zu erwerben. Die Idee hinter dieser Art von Einkaufskonsortium ist es, die Kaufkraft aller Mitglieder zu kombinieren und diesen Mengeneinkauf zu nutzen, um Dienstleister davon zu überzeugen, allen Mitgliedern der Gruppe unabhängig von der tatsächlichen Nutzung des Mitglieds die gleichen niedrigen Preise zu gewähren. Kleinere Einzelhändler haben diesen Ansatz oft verwendet, um Preisnachlässe für den Wiederverkauf von Waren in ihren Filialen zu erzielen und um erfolgreich mit größeren Einzelhändlern zu konkurrieren, die national oder international tätig sind.
Der Umfang des Konzerneinkaufs kann sehr eng sein und sich auf eine bestimmte Produktpalette beschränken. Beispielsweise kann die Gruppe oder Genossenschaft ermäßigte Tarife für verschiedene Arten von Telekommunikationsdiensten verlangen. Innerhalb dieses Bereichs versuchen Anbieter von Ferndiensten, Mobilfunkdiensten, Internetdiensten und sogar Telekonferenzdiensten möglicherweise, Verträge mit der Gruppe abzuschließen und die Tarife zu verlängern, die normalerweise größeren Kunden vorbehalten sind. In anderen Fällen kann das Konsortium so strukturiert sein, dass sich die gemeinsame Beschaffung auf nahezu jede Art von Ware oder Dienstleistung erstreckt, sodass die Mitglieder frei wählen können, welche Programme sie wählen und mit welcher Häufigkeit nutzen möchten.
Jeder, der am Einkauf der Gruppe beteiligt ist, profitiert von der Vereinbarung. Mitglieder der Gruppe erhalten Rabatte, die auf dem gesamten Geschäftsvolumen des Kollektivs basieren und nicht nur auf der Verwendung des eigenen Volumens eines bestimmten Produkts. Dies führt in der Regel zu Einsparungen, die dazu beitragen, die Betriebskosten auch für kleinere Unternehmen, die am Konzerneinkauf beteiligt sind, zu senken, was wiederum die Höhe des Nettogewinns erhöht, den das kleinere Unternehmen erzielt. Gleichzeitig hat jedes Mitglied der Gruppe möglicherweise die Möglichkeit, seinen Kunden ein breiteres Angebot an Waren und Dienstleistungen anzubieten, als dies möglich wäre, wenn die Preise mit den Anbietern allein ausgehandelt würden.
Lieferanten profitieren auch von der Zusammenarbeit mit Einkaufsorganisationen der Gruppe. In der Regel ermöglicht dieser Ansatz dem Anbieter, mit relativ geringem Aufwand eine erhebliche Anzahl neuer Kunden zu gewinnen. Da für viele dieser Vereinbarungen die Unterzeichnung eines Vertrags erforderlich ist, bei dem die zentrale Organisation die Mitglieder dazu auffordert, Geschäfte mit zugelassenen Anbietern zu tätigen, können die Auswirkungen auf das Geschäftsvolumen des Anbieters beeindruckend sein. Aufgrund des gestiegenen Geschäftsvolumens kann der Verkäufer zumindest für die Dauer des Vertrags mit der Konzerneinkaufsorganisation ein gesünderes Geschäftsergebnis, eine größere Kundenstruktur und ein höheres Maß an finanzieller Sicherheit erzielen.
Die genaue Struktur einer Gruppeneinkaufsorganisation hängt von den Zielen der Gruppe und der Höhe der finanziellen Unterstützung ab, die die Mitglieder für den Betrieb einer zentralen Organisation gewähren, die in der Lage ist, die wettbewerbsfähigsten Preise für verschiedene Waren und Dienstleistungen zu ermitteln und festzulegen. Einige Gruppen dieser Art sind auf lokaler oder regionaler Ebene tätig, während andere Anbieter weltweit absichern. Mit zunehmender Mitgliederzahl der Gruppe ist es nicht ungewöhnlich, neue Preise mit Anbietern auszuhandeln. Diese neuen Preise bieten allen Beteiligten des Konsortiums noch größere Vorteile.