Wie werde ich eine Zahnarztpraxis-Empfangsdame?
Viele Menschen lernen, Zahnarztrezeptionisten zu sein, indem sie am Arbeitsplatz ausgebildet werden. Ein Associate-Abschluss in Zahnarztpraxis, medizinischer Verwaltung, Büromanagement oder einem verwandten Bereich kann Sie jedoch über die Masse der Bewerber heben, insbesondere in einem engen Job Markt. Zumindest benötigen Sie in der Regel mindestens ein Abitur sowie die erforderlichen Kenntnisse, um eine zahnärztliche Angestellte in der Zahnarztpraxis zu werden. Die Begrüßung der Patienten, die Terminvereinbarung und das Eintreiben von Zahlungen sind wichtige Aufgabenbereiche. Sie benötigen Kundendienstfähigkeiten, die mit einer freundlichen Portion Durchsetzungsvermögen kombiniert sind, um wirklich hervorragende Leistungen zu erbringen.
Die Verwaltung der Rezeption einer Zahnarztpraxis kann auch starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten erfordern. In einem geschäftigen Büro müssen an einem Tag mehrere Patienten ein- und ausgecheckt und zahlreiche Termine vereinbart werden. Die Abrechnung verschiedener Versicherungsunternehmen, der Anrufbeantworter von häufig klingelnden Telefonen und andere Aufgaben gehören ebenfalls zum Job. Sie sollten eine flexible Persönlichkeit haben und Multitasking können.
Das Planen von Terminen per Telefon ist eine weitere Aufgabe eines Rezeptionisten in der Zahnarztpraxis. Daher können gute Telefonkenntnisse und eine angenehme Telefonstimme wichtig sein. Starke Computerkenntnisse sind ebenfalls wichtig, da viele Zahnarztpraxen computergestützte Systeme verwenden, um Termine zu verfolgen und Patientenakten zu speichern und zu pflegen. Es ist wichtig, über Computererfahrung zu verfügen und mit verschiedenen Computerprogrammen schnell auf dem neuesten Stand zu sein. Es kann auch hilfreich sein, zu wissen, wie andere Bürogeräte wie Faxgeräte, Kopiergeräte und Scanner bedient werden.
Wenn Sie eine Zahnarztpraxis-Rezeptionistin werden möchten, ist es eine gute Idee, einige grundlegende zahnärztliche Begriffe zu lernen. Gehen Sie in die Bibliothek und lesen Sie etwas über Zahnmedizin. Erfahren Sie die Anzahl und Namen der Zähne und andere Begriffe, die auf dem Gebiet der Zahnheilkunde verwendet werden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie über solide Kenntnisse und die erforderlichen Fähigkeiten für diesen Job verfügen, suchen Sie in den Hilfesuchanzeigen und Jobmessen in Ihrer Nähe nach Stellen für Zahnarztrezeptionisten. Suchen Sie nach Arbeitsagenturen, die sich auf die Vermittlung von Arbeitssuchenden im medizinischen und zahnmedizinischen Bereich spezialisiert haben. Vernetzen Sie sich mit Menschen und teilen Sie ihnen mit, welche Art von Position Sie suchen. Teilen Sie auch Ihrem eigenen Zahnarzt Ihr Interesse mit, da er oder sie möglicherweise für offene Stellen in diesem Bereich zuständig ist.
Erforschen Sie die örtlichen Zahnarztpraxen und senden Sie ihnen Ihren Lebenslauf. Auch wenn ein lokales Büro keine ausgeschriebene Stelle hat, werden Ihre Informationen möglicherweise gespeichert und Sie werden benachrichtigt, wenn etwas offen ist. Wenn Sie in Ihrem Anschreiben und Lebenslauf Ihre Kommunikationsstärke und andere Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben, kann dies Ihnen helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.