Was sind die verschiedenen Buchhalter Jobs?

Buchhalter erfassen, pflegen und bewerten die Finanzunterlagen eines Unternehmens. Buchhalterjobs können die Ausführung einer Vielzahl von Buchhaltungsaufgaben beinhalten, wie z. B. die Verwaltung der Personalabrechnung, der Rechnungsstellung, der Rechnungen, der Verbindlichkeiten und der Forderungen. In größeren Unternehmen sind Buchhalter in der Regel auf bestimmte Aspekte des Finanzmanagements spezialisiert. Da Unternehmen aller Art sorgfältige Aufzeichnungen erfordern, besteht ein ständiger Bedarf an qualifizierten Personen, um eine Reihe verschiedener Buchhalteraufgaben zu erfüllen.

Große Unternehmen beschäftigen in der Regel mehrere Buchhalter, um bestimmte Buchhaltungs- und Prüfungsaufgaben zu erledigen. Kreditorenbuchhalter sind für die Bezahlung von Rechnungen und die Ausführung von Bestellungen im Auftrag des Unternehmens verantwortlich. Debitorenbuchhalter sorgen dafür, dass die Kunden ordnungsgemäß abgerechnet und pünktlich bezahlt werden. Lohnbuchhalter sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens für ihre geleistete Arbeitszeit angemessen entlohnt werden. Andere Buchhalterjobs bei einem großen Unternehmen können die Verfolgung des Anlagevermögens, die Eingabe von Finanzdaten in ein Computersystem und die Prüfung mehrerer Konten umfassen.

In kleinen Unternehmen kann ein Buchhalter alle Buchhaltungsaufgaben übernehmen. Ein Buchhalter führt häufig ein Hauptbuch, das alle Finanzunterlagen des Unternehmens enthält. Die meisten Buchhalter arbeiten ausschließlich mit elektronischen Aufzeichnungen, obwohl einige kleine Unternehmen noch physische Aufzeichnungen und Belege führen. Die Mitarbeiter müssen in der Lage sein, bei der Verwaltung elektronischer Aufzeichnungen effiziente und genaue Daten einzugeben, und beim Ablegen von Papieraufzeichnungen und Quittungen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aufweisen.

Einige Buchhalter wählen die Arbeit für private Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die die von verschiedenen Unternehmen ausgelagerten Buchhaltungs- und Finanzangelegenheiten bearbeiten. Solche Firmen betonen normalerweise, dass die Buchhalter äußerst vorsichtig sind, um mehrere Finanzkontonummern und -informationen vertraulich zu behandeln. Viele erfahrene Buchhalter bieten ihre Dienste freiberuflich an und erledigen Auftragsarbeiten für verschiedene Unternehmen von zu Hause aus. Zusätzlich zu den üblichen Buchhaltungsaufgaben müssen freiberufliche Buchhalter alle Aspekte ihres eigenen Heimgeschäfts verwalten.

Um für eine Anstellung in den meisten Buchhalterberufen in Frage zu kommen, muss eine Person mindestens ein Abitur haben, obwohl viele Arbeitgeber Bewerber mit Hochschulabschlüssen in Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Mathematik oder anderen verwandten Bereichen bevorzugen. Obwohl eine Zertifizierung in der Regel nicht erforderlich ist, entscheiden sich einige Personen für eine Zertifizierung, um ihre Chancen auf eine Stelle als Buchhalter zu verbessern. In den Vereinigten Staaten bietet das American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) ein Certified Bookkeeper-Programm an, bei dem Einzelpersonen eine umfassende Prüfung über Rechnungslegung und Ethik ablegen müssen. In vielen anderen Ländern gibt es ähnliche Organisationen wie das AIPB, die Zertifizierungsprogramme für Finanzexperten anbieten.